會議室是開會用的。會議室通常用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人等。一般的會議室功能區(qū)包括聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會議室和會見式會議室。 會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:劇院式、課堂式、宴會式、雞尾酒式等。除了以上常見的會場布置類型外,還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等類型。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息。按照會議室的規(guī)模,會議室可以分為中小型會議室和大型會議室等。商務(wù)接待是企業(yè)對外展示的窗口之一。濟(jì)南歷下區(qū)商務(wù)招待(恢宏大氣)有哪些
招待禮儀 在接待工作之中,對于來賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作,重要的是要以禮待客。 客戶來訪時,主人應(yīng)微笑著問候客人并與客人握手,招待客人入座或與客人一起入座。入座前,應(yīng)指示或告訴客人衣帽應(yīng)掛在何處,也可幫助客人將衣帽掛起來,并會意或用手指引客人該坐于何處。 接著應(yīng)馬上奉茶。奉茶前可事先請教客人的喜好是茶、咖啡或其他飲料。奉茶時左手捧著茶盤底部,右手扶著茶盤的外緣,依職位的高低順序先端給不同的客人,再依職位高低端給自己公司的接待同仁。如有點心則放到客人的右前方,茶杯應(yīng)擺在點心右邊。上茶時應(yīng)以右手端茶,從客人右方奉上,面帶微笑,眼睛注視對方。 茶不要裝得太滿,以八分滿為宜。水溫不宜太燙,以免客人不小心被燙傷了。 會見之時,應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,不要在會見進(jìn)行中隨意進(jìn)出、拿資料,這樣容易讓人感覺沒有安排好。 濟(jì)南歷下區(qū)商務(wù)招待(恢宏大氣)有哪些傳遞信息。禮儀是?種信息,通過這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真誠等感情,使別?感到溫暖。
提高綜合素質(zhì)。接待人員是接待工作的主體,也是企業(yè)對外形象塑造的“排頭先鋒”。因此,對接待人員的素質(zhì)和工作完成效果要求愈來愈高。要求接待人員既要有扎實的業(yè)務(wù)理論功底和一定的管理能力,又要有比較深厚的知識積累;既要有良好的多方面協(xié)調(diào)能力,又要要嫻熟的接待組織能力;既要有一定的統(tǒng)攬全局的掌控能力,又要有細(xì)致入微的服務(wù)意識。接待工作的好與壞,直接影響到企業(yè)的對外形象。這就要求接待人員在每一次的接待過程中,充分做好客人到達(dá)前的準(zhǔn)備工作。
會議室的使用場景 1、公司內(nèi)部會議:公司內(nèi)部會議是會議室常見的使用場景之一,它可以用于公司領(lǐng)導(dǎo)層的會議、部門會議、團(tuán)隊會議等。 2、客戶招待會:會議室還可以用于客戶招待會,讓客戶能夠更好的了解公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,增強(qiáng)客戶對公司的信任感。 3、培訓(xùn)課程:會議室還可以用于舉行培訓(xùn)課程,如新員工培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等,讓員工能夠更好地適應(yīng)公司地工作環(huán)境。 4、研討會:會議室還可以用于舉行研討會,讓與會者能夠更加深入地探討某個話題,達(dá)成共識。商務(wù)接待場所,寬大整潔的桌子、簡單舒適的座椅,墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾適當(dāng)。
商務(wù)洽談區(qū)設(shè)計好應(yīng)注意什么: 首先,它應(yīng)該生動,而不是僵化。談判區(qū)的主要功能是提供一個溝通和談判的場所,而更有效的是設(shè)計談判區(qū)的目標(biāo),這就要求談判區(qū)的設(shè)計不能太死板,一旦裝修僵化,雙方在溝通中就不能松懈,導(dǎo)致談判結(jié)果不盡如人意。 在商務(wù)洽談區(qū),可以增加一些綠植,書刊雜志,在進(jìn)行洽談后,還可以在書刊、雜志等方面體現(xiàn)公司的企業(yè)文化。除了提高美感,擺放相冊也是展示公司軟實力的方式。在商務(wù)交流的間隙,瀏覽公司的相冊也可以緩解交談中的尷尬。通過熱情、周到、細(xì)致的商務(wù)服務(wù)和良好的印象,能夠廣交海內(nèi)外朋友,進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)對外交流。濟(jì)南歷下區(qū)常規(guī)商務(wù)招待(恢宏大氣)標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)接待的場所,用于談判活動的場所應(yīng)力顯潔凈、典雅、莊重、大方。濟(jì)南歷下區(qū)商務(wù)招待(恢宏大氣)有哪些
商務(wù)招待的對象。 商務(wù)招待的對象主要包括以下幾類人員: 1、客戶。企業(yè)的客戶是商務(wù)招待的主要對象,包括潛在客戶、現(xiàn)有客戶、重要客戶等等。 2、合作伙伴。企業(yè)的合作伙伴也是商務(wù)招待的重要對象,包括供應(yīng)商、代理商、分銷商等等。 3、公政官員。如果企業(yè)需要與公政部門合作,那么公政官員也是商務(wù)招待的非常重要的對象。 4、媒體人士。媒體人士也是商務(wù)招待的重要對象,如果企業(yè)需要進(jìn)行宣傳推廣,那么媒體人士的支持是非常重要的。濟(jì)南歷下區(qū)商務(wù)招待(恢宏大氣)有哪些