1.控制設(shè)備 智能會議室將使用許多設(shè)備，包括燈光、會議電梯、大屏幕開關(guān)、會議攝像頭、空調(diào)開關(guān)等一系列常見的會議室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理。該功能實(shí)現(xiàn)了會議前通過平板電腦快速高效地安排會議室的目的，避免了大量的設(shè)備開啟和調(diào)試。 2.無線網(wǎng)投屏 實(shí)現(xiàn)會議室內(nèi)自由屏幕顯示功能，包括會議主機(jī)、參與者電腦、平板電腦等設(shè)備，使整個會議更加順暢，節(jié)省會議時間，提高會議效率。 3.大屏交互 為了實(shí)現(xiàn)人與大屏幕的互動，所有參與者都可以實(shí)時標(biāo)記會議中需要討論的文檔，并表達(dá)自己的觀點(diǎn)。同時，可以遠(yuǎn)程控制允許控制的計(jì)算機(jī)，并直接修改和調(diào)整文檔。該功能可以更直接地改變會議氣氛，使所有參與者更快地融入會議討論。 4.音頻控制 通過計(jì)算機(jī)或平板電腦控制不同設(shè)備的聲音大小和開關(guān)，實(shí)現(xiàn)音頻信號源的直接控制。該功能主要用于聲音控制，如調(diào)整麥克風(fēng)聲音、計(jì)算機(jī)音視頻源聲音、背景音樂開關(guān)等。傳遞信息。禮儀是?種信息，通過這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真誠等感情，使別?感到溫暖。山東寰泰商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃靈活辦公

會議室是開會用的。會議室通常用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人等。一般的會議室功能區(qū)包括聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。 會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：劇院式、課堂式、宴會式、雞尾酒式等。除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等類型。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息。按照會議室的規(guī)模，會議室可以分為中小型會議室和大型會議室等。山東寰泰商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃靈活辦公接待工作是企業(yè)的窗口和“門面”，實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域、多層次、多方面的對外合作交流的橋梁和紐帶。

商務(wù)洽談區(qū)設(shè)計(jì)好應(yīng)注意什么： 首先，它應(yīng)該生動，而不是僵化。談判區(qū)的主要功能是提供一個溝通和談判的場所，而更有效的是設(shè)計(jì)談判區(qū)的目標(biāo)，這就要求談判區(qū)的設(shè)計(jì)不能太死板，一旦裝修僵化，雙方在溝通中就不能松懈，導(dǎo)致談判結(jié)果不盡如人意。 在商務(wù)洽談區(qū)，可以增加一些綠植，書刊雜志，在進(jìn)行洽談后，還可以在書刊、雜志等方面體現(xiàn)公司的企業(yè)文化。除了提高美感，擺放相冊也是展示公司軟實(shí)力的方式。在商務(wù)交流的間隙，瀏覽公司的相冊也可以緩解交談中的尷尬。

招待禮儀 在接待工作之中，對于來賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作，重要的是要以禮待客。 客戶來訪時，主人應(yīng)微笑著問候客人并與客人握手，招待客人入座或與客人一起入座。入座前，應(yīng)指示或告訴客人衣帽應(yīng)掛在何處，也可幫助客人將衣帽掛起來，并會意或用手指引客人該坐于何處。 接著應(yīng)馬上奉茶。奉茶前可事先請教客人的喜好是茶、咖啡或其他飲料。奉茶時左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的外緣，依職位的高低順序先端給不同的客人，再依職位高低端給自己公司的接待同仁。如有點(diǎn)心則放到客人的右前方，茶杯應(yīng)擺在點(diǎn)心右邊。上茶時應(yīng)以右手端茶，從客人右方奉上，面帶微笑，眼睛注視對方。 茶不要裝得太滿，以八分滿為宜。水溫不宜太燙，以免客人不小心被燙傷了。 會見之時，應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不要在會見進(jìn)行中隨意進(jìn)出、拿資料，這樣容易讓人感覺沒有安排好。 招待室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜。

商務(wù)接待的場所選擇 首先要注意的是場所的選擇，商務(wù)招待的場所必須能夠表現(xiàn)出公司的實(shí)力和風(fēng)格，并充分考慮客戶的需求和嗜好。選擇場所時，應(yīng)該考慮到商務(wù)活動的性質(zhì)和目的。通常情況下，商務(wù)招待的場所有高級別酒店、私人俱樂部、高級會所等。這些場所都具有高貴、優(yōu)雅的氛圍，比如酒店的豪華包間可以提供溫馨舒適的環(huán)境，私人俱樂部可以提供相對私密的場所，高級會所可以體現(xiàn)公司的尊貴和高雅。當(dāng)然，還有注意場所的地理位置和交通便利性。重要的是，不要選擇過于花哨或太過昂貴的場所。增進(jìn)感情。在商務(wù)活動中，隨著交往的深?，雙?可能都會產(chǎn)??定的情緒體驗(yàn)。共享商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃一般多少錢

在商務(wù)活動中，恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對?的好感、信任，進(jìn)?有助于事業(yè)的發(fā)展。山東寰泰商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃靈活辦公

良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢，他往往決定了機(jī)會是否降臨。比如，在公司，你的服飾適當(dāng)與否也許就決定了交易的成功與否。這是因?yàn)槎Y儀是一種信息，通過這個媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務(wù)活動中，恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任，進(jìn)而推動事業(yè)的發(fā)展。一般而言，人們的教養(yǎng)反應(yīng)其素質(zhì)，而素質(zhì)又體現(xiàn)于細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)往往決定著人們的成敗。反映現(xiàn)代個人教養(yǎng)的商務(wù)禮儀，是人類文明的標(biāo)志之一。一個人、一個單位、一個國家的商務(wù)禮儀水準(zhǔn)如何，往往反映著這個人、這個單位的文明水平、整體素質(zhì)與整體教養(yǎng)。山東寰泰商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃靈活辦公