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有的人認(rèn)為,PPT如同PS、AI、CDR等平面設(shè)計(jì)軟件一樣,是專業(yè)設(shè)計(jì)師才需要學(xué)習(xí)的工具,實(shí)則不然?,F(xiàn)在,微信是手機(jī)必裝的軟件之一,而Office軟件則是電腦一直以來必裝的軟件,PPT則是微軟office套裝中重點(diǎn)的軟件之一,是非常具有普遍性的應(yīng)用軟件,幾乎每個(gè)人都會(huì)用到它,現(xiàn)在不僅是老師上課用PPT,就連小學(xué)生做作業(yè)都要求使用PPT。正是由于PPT在日常工作與生活中的普遍用途,會(huì)制作PPT成為了當(dāng)前社會(huì)的必備技能。同時(shí),PPT作為輔助表達(dá)、對(duì)外演示的工具,其視覺效果也體現(xiàn)了一個(gè)人的審美品味和對(duì)觀眾的尊重,在商務(wù)場(chǎng)合,更代biao了企業(yè)形象!總之,PPT是輔助表達(dá)的工具。我們學(xué)習(xí)PPT的制作技能,是因?yàn)樵诠ぷ髦幸褂玫剿?。如:工作匯報(bào)、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)課件、宣傳策劃等,甚至有的求職人員采用PPT的方式制作簡(jiǎn)歷,相信也會(huì)給自己增色不少。PPT可以提高職場(chǎng)效率。射陽PPT線上培訓(xùn)輔導(dǎo)
如果不是參加一些很嚴(yán)肅的演講,建議不要開口閉口都是大道理,更不要使用過多太過于專業(yè)的名詞或概念,這樣會(huì)嚴(yán)重阻礙演講信息的傳達(dá),因?yàn)楹苌儆腥四苈牰阍谡f什么。正確的方式是把大道理隱藏在故事中,或者多舉例子,沒說一個(gè)難懂的概念時(shí),就給大家舉一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的例子來輔助說明,深入淺出,才能取得更好的效果。給大家舉個(gè)例子,當(dāng)你說自己的耳機(jī)音色好的時(shí)候,不要去堆砌一大堆華麗的詞藻,因?yàn)檎5娜祟愂遣粫?huì)那樣講話的.鹽都PPT線上培訓(xùn)學(xué)會(huì)做PPT,很重要??!
PPT相對(duì)于其他OFFICE軟件比較大的優(yōu)勢(shì)在于它可以通過比較直觀的方式來為客戶將一個(gè)事情更直觀地表達(dá)出來。 能夠給講者提供一個(gè)清晰的思路,有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵字記錄下來,在演講過程中可起到提示的作用;ppt的形式比較生動(dòng),也能將演講的形式豐富起來,可以將聽覺與視覺同時(shí)發(fā)揮作用,有助于聽者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。 其目的還是為了方便受眾理解,尤其是理解結(jié)構(gòu)邏輯。 PPT是利用視覺、聽覺與演講者的語言多種方式綜合,而不是用單純的文字來表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PPT為我們提供了一種實(shí)現(xiàn)的途徑。 可以更加形象地體現(xiàn)想法與構(gòu)思 ,令展示的內(nèi)容更加地簡(jiǎn)單和有條理化。
PPT應(yīng)該上升到邏輯層面這個(gè)標(biāo)題應(yīng)該如何理解呢?簡(jiǎn)單講,就是進(jìn)入職場(chǎng)后你會(huì)發(fā)現(xiàn),PPT較重點(diǎn)的是表達(dá)邏輯,而不是所謂的表象層的視覺。拿著一堆炫酷的PPT模板,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)于職場(chǎng)的你,完全不適用,這都是表象層的視覺障礙。相反,你與你的領(lǐng)導(dǎo),都會(huì)熱愛簡(jiǎn)潔明了,主題內(nèi)容突出的PPT。按照領(lǐng)導(dǎo)們的話說,就是讓人看得明白,事情能講清楚,視覺還要過得去。這也是為什么我們看到太多的商業(yè)演示案例時(shí),第1眼總是覺得好像不夠眼前一亮,但細(xì)細(xì)閱讀,才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容看得明白,事情能講的清楚,而視覺看得過去。PPT能夠解讀客戶需求。
臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,這話一點(diǎn)不假,口才再好的人也需要在臺(tái)下把內(nèi)容背熟。要做到看見PPT,就知道要說什么樣的內(nèi)容。這樣做的好處就是能夠?qū)⒛愕难葜v內(nèi)容固定下來,在大腦中形成一種觸發(fā)機(jī)制,而且,還能夠在一定程度上減輕緊張感。不管你的演講是半個(gè)小時(shí)還是5個(gè)小時(shí),你都要進(jìn)行至少一次的完整排練,可以叫上你的朋友當(dāng)觀眾,讓他們提提意見。羅輯思維創(chuàng)始人羅振宇在準(zhǔn)備2015年跨年演講前,還叫上一群好朋友在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了一次長(zhǎng)達(dá)4個(gè)小時(shí)的完整排練呢,你覺得你比他演講還厲害嗎?學(xué)習(xí)PPT的方式是在工作中不斷應(yīng)用與提高。鹽都PPT培訓(xùn)輔導(dǎo)
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT?射陽PPT線上培訓(xùn)輔導(dǎo)
ppt中少用表格,多用圖表
圖表是表格信息的可視化表達(dá)方式,在上文中也說到了,PPT演講的目的是傳遞信息,而大腦更容易接受視覺化的信息,所以,當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時(shí),建議大家還是多用圖表。
使用必要的動(dòng)畫來引導(dǎo)觀眾的注意力
注意我使用的詞,是必要的動(dòng)畫,而不是大量的動(dòng)畫。在演講PPT的制作中,切記,不要使用大量的動(dòng)畫效果,這樣會(huì)讓觀眾覺得你很浮夸。那什么才是必要的動(dòng)畫呢?在這里給大家舉個(gè)例子,魅族PRO5發(fā)布會(huì)上,為了更好展示手機(jī)的零件構(gòu)成,使用過這樣的動(dòng)畫效果。 射陽PPT線上培訓(xùn)輔導(dǎo)
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