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ppt內(nèi)容的作用是提示,而非說(shuō)明
在制作演講型幻燈片時(shí),千萬(wàn)不要想著做成信息說(shuō)明書(shū),把大量的文字和圖片放在上面,然后自己傻乎乎地在臺(tái)上照本念經(jīng)。正確的做法是,提供必要的信息提示,能配合演講即可。要不然,你站在臺(tái)上講什么呢?直接把PPT打印出來(lái)發(fā)給觀眾不就完了嗎?因?yàn)閺墓δ苌蟻?lái)講,演講型PPT和說(shuō)明書(shū)型PPT壓根就不可能做成同樣的內(nèi)容。
多用圖片,少用文字
一圖勝千言,一張使用合理得當(dāng)?shù)膱D片所帶給觀眾的視覺(jué)表現(xiàn)力,遠(yuǎn)超于文字。 ppt的形式比較生動(dòng),也能將演講的形式豐富起來(lái),有助于聽(tīng)者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。鹽城辦公技能培訓(xùn)報(bào)名
ppt中少用表格,多用圖表
圖表是表格信息的可視化表達(dá)方式,在上文中也說(shuō)到了,PPT演講的目的是傳遞信息,而大腦更容易接受視覺(jué)化的信息,所以,當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時(shí),建議大家還是多用圖表。
使用必要的動(dòng)畫(huà)來(lái)引導(dǎo)觀眾的注意力
注意我使用的詞,是必要的動(dòng)畫(huà),而不是大量的動(dòng)畫(huà)。在演講PPT的制作中,切記,不要使用大量的動(dòng)畫(huà)效果,這樣會(huì)讓觀眾覺(jué)得你很浮夸。那什么才是必要的動(dòng)畫(huà)呢?在這里給大家舉個(gè)例子,魅族PRO5發(fā)布會(huì)上,為了更好展示手機(jī)的零件構(gòu)成,使用過(guò)這樣的動(dòng)畫(huà)效果。 鹽都PPT小白培訓(xùn)班PPT設(shè)計(jì)師也是目前很熱門(mén)的崗位,薪資也都非??捎^。
PPT相對(duì)于其他OFFICE軟件比較大的優(yōu)勢(shì)在于它可以通過(guò)比較直觀的方式來(lái)為客戶(hù)將一個(gè)事情更直觀地表達(dá)出來(lái)。 能夠給講者提供一個(gè)清晰的思路,有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵字記錄下來(lái),在演講過(guò)程中可起到提示的作用;ppt的形式比較生動(dòng),也能將演講的形式豐富起來(lái),可以將聽(tīng)覺(jué)與視覺(jué)同時(shí)發(fā)揮作用,有助于聽(tīng)者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。 其目的還是為了方便受眾理解,尤其是理解結(jié)構(gòu)邏輯。 PPT是利用視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)與演講者的語(yǔ)言多種方式綜合,而不是用單純的文字來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PPT為我們提供了一種實(shí)現(xiàn)的途徑。 可以更加形象地體現(xiàn)想法與構(gòu)思 ,令展示的內(nèi)容更加地簡(jiǎn)單和有條理化。
信息可以保存,可以重復(fù)利用。Powerpoint文件保存在計(jì)算機(jī)中,老師可以重復(fù)使用。學(xué)校教師往往同時(shí)要負(fù)責(zé)幾個(gè)班級(jí)某一課程的教學(xué),使用Powerpoint可以減少重復(fù)勞動(dòng)。信息容易復(fù)制,便于傳播。Powerpoint文件以電子形式存在,復(fù)制非常容易,而且傳播也很方便,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以快速傳遞信息,這樣教師可以更快速更大范圍的傳播教學(xué)信息。信息便于加工。Powerpoint文件的制作很方便,Powerpoint文件的修改和加工更方便。教師可以通過(guò)多渠道獲得Powerpoint形式的教學(xué)資料,可以方便的進(jìn)行加工以適用于自己的教學(xué)。這一點(diǎn)使Powerpoint課件比用Authorwave制作的課件有更大的適用性和可加工性。學(xué)會(huì)做PPT,很重要??!
莫要小看PPT做的好的人。優(yōu)xiuPPT體現(xiàn)的是背后的內(nèi)容提煉、邏輯設(shè)定、觀點(diǎn)表述和演示表達(dá)等綜合能力!故而,PPT做的好,更多的是你對(duì)所要展示內(nèi)容的邏輯表現(xiàn)很出色。PPT提升一個(gè)人的影響力,不是因?yàn)槟愕腜PT技能好,而是因?yàn)槟阃ㄟ^(guò)PPT這個(gè)輔助工具分享的知識(shí)、技能、思想或智慧所帶來(lái)的說(shuō)服力!因此,坦然承認(rèn)個(gè)人的技能短板,沒(méi)什么大不了的!不要逃避、更不要抱怨。該學(xué)習(xí)就學(xué)習(xí),越早學(xué)習(xí)越早受益,越早打開(kāi)職場(chǎng)的枷鎖,提升職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力!PPT易操作、強(qiáng)展現(xiàn),早就是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的一個(gè)展現(xiàn)神器。辦公技能培訓(xùn)收費(fèi)
PPT在整個(gè)職業(yè)生涯中使用場(chǎng)景是非常非常的多,所以我們很有必要學(xué)好PPT。鹽城辦公技能培訓(xùn)報(bào)名
模糊圖片。圖片模糊后,就失去了焦點(diǎn),人的注意力自然就集中在了文字上。當(dāng)然,在實(shí)際 PPT 制作中,多種技巧綜合運(yùn)用是完全可以的。如果你是一位大學(xué)生,那么,你需要使用PPT進(jìn)行考試答辯;如果你是一位在職白領(lǐng),同樣,你可能會(huì)面臨工作匯報(bào)的需求;當(dāng)然,如果你準(zhǔn)備發(fā)布一款新產(chǎn)品,你也不可避免地進(jìn)行一場(chǎng)發(fā)布會(huì)……甚至于,這年頭連明星分手都做了PPT演講。總之呢,PPT演講是一項(xiàng)不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握這門(mén)技能。鹽城辦公技能培訓(xùn)報(bào)名
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