有的人認(rèn)為，PPT如同PS、AI、CDR等平面設(shè)計軟件一樣，是專業(yè)設(shè)計師才需要學(xué)習(xí)的工具，實則不然?，F(xiàn)在，微信是手機(jī)必裝的軟件之一，而Office軟件則是電腦一直以來必裝的軟件，PPT則是微軟office套裝中重點的軟件之一，是非常具有普遍性的應(yīng)用軟件，幾乎每個人都會用到它，現(xiàn)在不僅是老師上課用PPT，就連小學(xué)生做作業(yè)都要求使用PPT。正是由于PPT在日常工作與生活中的普遍用途，會制作PPT成為了當(dāng)前社會的必備技能。同時，PPT作為輔助表達(dá)、對外演示的工具，其視覺效果也體現(xiàn)了一個人的審美品味和對觀眾的尊重，在商務(wù)場合，更代biao了企業(yè)形象！總之，PPT是輔助表達(dá)的工具。我們學(xué)習(xí)PPT的制作技能，是因為在工作中要使用到它。如：工作匯報、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)課件、宣傳策劃等，甚至有的求職人員采用PPT的方式制作簡歷，相信也會給自己增色不少。ppt的形式比較生動，也能將演講的形式豐富起來，有助于聽者更快速的領(lǐng)會報告的思想內(nèi)容。鹽都PPT兼職培訓(xùn)賺錢

在不增加頁數(shù)，不削減內(nèi)容的情況下，大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢？

1.文字邏輯處理

第一步：首先我們分析內(nèi)容，把內(nèi)容的層次梳理清楚后，才能明確頁面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺力度」，心里有就數(shù)啦。

可以總結(jié)為：劃分文字層級+提煉要點+弱化輔助。

完成文字邏輯處理后，原來大段大段的文字，現(xiàn)在看起來是不是清晰多啦~

2.文字視覺劃分

第二步，按照文字的邏輯層級，進(jìn)行視覺上的層級劃分。這里我們復(fù)習(xí)一下排版的四大原則：對比、重復(fù)、對齊、親密。

梳理結(jié)構(gòu)：留出空白是梳理結(jié)構(gòu)較簡單的方法。簡單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：回車鍵分段、拆分文本框。在一個文本框內(nèi)時，可以直接按回車鍵換行，操作方便。但如果只是在文本框內(nèi)按回車，又會限制之后的美化操作，所以，我們只需要把文本框拆分成多個，就能靈活排版啦！ 鹽南高新區(qū)PPT設(shè)計培訓(xùn)班我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT？

信息形式多媒體化，表現(xiàn)力強(qiáng)。利用Powerpoint可以很方便的呈現(xiàn)多媒體信息，這是Powerpoint相對于黑板比較大的優(yōu)點。使用Powerpoint使教學(xué)中的信息形式不再只只是語言和文字，圖片，表格，動畫，音樂，影視這些多媒體形式可以方便的組合呈現(xiàn)，這使得教學(xué)信息形式豐富多彩，有利于學(xué)生的理解和提高學(xué)習(xí)興趣。信息呈現(xiàn)快捷方便。在講課中，教師點擊鼠標(biāo)就可以快捷方便的呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，相對于黑板可以省去許多當(dāng)堂板書的時間。這樣教師在有限的教學(xué)時間中可以進(jìn)行更多的教學(xué)活動。

我發(fā)現(xiàn)很多職場朋友都有這樣的經(jīng)歷，比如在職場制作 PPT 時，當(dāng)你煞費(fèi)苦心的完成 PPT 交付給領(lǐng)導(dǎo)（同事）后，他們給予的反饋會令你欲哭無淚?？粗话嬗忠话娣磸?fù)修改的 PPT，浪費(fèi)的不止是時間，磨滅的更是自己的激情。為什么職場中的PPT容易反復(fù)修改，這個問題的底層原因是什么呢？其實就是前期需求溝通出現(xiàn)了問題。如果PPT需求來自于決策領(lǐng)導(dǎo)，大部分人都不敢于溝通或者因為時間緊迫，而選擇不溝通。連決策層較基本的喜好需求，都不了解，自然PPT不會一稿就過。好的PPT能夠帶來什么？

PPT課件的首頁要整潔首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，我們可以設(shè)置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，建議能夠插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。PPT可以提高工作效率。射陽PPT新手培訓(xùn)

用PPT來幫助我們突出演示的重點，幫助觀眾理解演示的內(nèi)容,跟上演示的節(jié)奏;鹽都PPT兼職培訓(xùn)賺錢

PPT演講跟其他類型演講不同的一點就在于，PPT需要與演講同步，雖然在第1點中就告訴你，要熟悉，熟悉，再熟悉，不過上場之后誰知道會發(fā)生什么意外的狀況？所以，建議還是在幻燈片設(shè)置中，開始演講者視圖，這樣，即便你忘記下一頁是什么內(nèi)容，那么你也可以偷偷瞄一眼。如果你想讓別人對你的演講感興趣，那么，你比較好就做出一點讓觀眾感興趣的事情出來。一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那么接下來觀眾就會跟著你的思路去走，否則的話，估計臺下會一大片睡覺或玩手機(jī)的。鹽都PPT兼職培訓(xùn)賺錢

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