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我發(fā)現(xiàn)很多職場(chǎng)朋友都有這樣的經(jīng)歷,比如在職場(chǎng)制作 PPT 時(shí),當(dāng)你煞費(fèi)苦心的完成 PPT 交付給領(lǐng)導(dǎo)(同事)后,他們給予的反饋會(huì)令你欲哭無(wú)淚??粗话嬗忠话娣磸?fù)修改的 PPT,浪費(fèi)的不止是時(shí)間,磨滅的更是自己的激情。為什么職場(chǎng)中的PPT容易反復(fù)修改,這個(gè)問(wèn)題的底層原因是什么呢?其實(shí)就是前期需求溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。如果PPT需求來(lái)自于決策領(lǐng)導(dǎo),大部分人都不敢于溝通或者因?yàn)闀r(shí)間緊迫,而選擇不溝通。連決策層較基本的喜好需求,都不了解,自然PPT不會(huì)一稿就過(guò)。我們究竟該如何學(xué)習(xí)PPT呢?鹽城高新區(qū)PPT新手培訓(xùn)中級(jí)班
莫要小看PPT做的好的人。優(yōu)xiuPPT體現(xiàn)的是背后的內(nèi)容提煉、邏輯設(shè)定、觀點(diǎn)表述和演示表達(dá)等綜合能力!故而,PPT做的好,更多的是你對(duì)所要展示內(nèi)容的邏輯表現(xiàn)很出色。PPT提升一個(gè)人的影響力,不是因?yàn)槟愕腜PT技能好,而是因?yàn)槟阃ㄟ^(guò)PPT這個(gè)輔助工具分享的知識(shí)、技能、思想或智慧所帶來(lái)的說(shuō)服力!因此,坦然承認(rèn)個(gè)人的技能短板,沒(méi)什么大不了的!不要逃避、更不要抱怨。該學(xué)習(xí)就學(xué)習(xí),越早學(xué)習(xí)越早受益,越早打開職場(chǎng)的枷鎖,提升職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力!鹽城高新區(qū)PPT制作培訓(xùn)班目前PPT已逐漸形成為了一個(gè)成熟的產(chǎn)業(yè),市場(chǎng)需求量極大。
ppt中內(nèi)容較多時(shí),一定要使用目錄頁(yè)
目錄頁(yè)的作用就相當(dāng)于在觀眾腦中構(gòu)建一個(gè)框架,它可能讓觀眾大致明白你要講哪些內(nèi)容,以及各部分內(nèi)容之間有什么關(guān)聯(lián)性。
它的作用其實(shí)就是告訴觀眾,我們---會(huì)從這這幾個(gè)部分來(lái)向你介紹我們的什么內(nèi)容。不僅如此,每一大部分下面如果又分為小部分,那么,還需要繼續(xù)搭建目錄頁(yè)。
另外,不僅要在開始的時(shí)候展示目錄頁(yè),在每一部分的結(jié)尾處,也要再次展示出來(lái),并且把剛才講的所有內(nèi)容,簡(jiǎn)單回顧一下,然后再開始講下一部分。
學(xué)術(shù)性PPT和其他類型的PPT不同,我主要總結(jié)為以下3點(diǎn):1、學(xué)術(shù)性PPT要有故事性。什么叫故事性?外行聽(tīng)著有趣、有意思,內(nèi)行聽(tīng)著學(xué)術(shù)價(jià)值大,理論水平高、有潛在的應(yīng)用價(jià)值。2、邏輯不能混亂。整個(gè)PPT前后整體要有邏輯,要瞻前顧后,各部分之間有邏輯,各幻燈片之間有邏輯,先后順序有邏輯,每張幻燈片中的內(nèi)容先后也有邏輯。以開題報(bào)告PPT為例:為什么要做這個(gè)研究?整個(gè)研究中前人和我分別做了什么?分別是怎么做的?做出來(lái)有哪些數(shù)據(jù)結(jié)果?這些數(shù)據(jù)說(shuō)明了什么問(wèn)題?這些問(wèn)題綜合起來(lái)有什么結(jié)論?這個(gè)結(jié)論有哪些新的地方,哪些別人已有驗(yàn)證?3、要有自己的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。有哪些出彩的地方,哪幾個(gè)方面是新的?結(jié)果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學(xué)說(shuō)或理論,還是新添了一個(gè)例證?用兩句話說(shuō)說(shuō)自己研究的貢獻(xiàn)在哪里?這對(duì)答辯型學(xué)術(shù)PPT很重要。PPT是個(gè)輔助工具分享的知識(shí)、技能、思想或智慧所帶來(lái)的說(shuō)服力!
聽(tīng)眾的屬性這一點(diǎn)關(guān)系到你所要準(zhǔn)備的內(nèi)容。給大家舉個(gè)例子,假如有人邀請(qǐng)我去做一場(chǎng)關(guān)于如何做好PPT的演講,那么,我就需要了解聽(tīng)眾到底是小白還是高手,是教師還是一群學(xué)生等。聽(tīng)眾的屬性不同,那么,我就要準(zhǔn)備不同的內(nèi)容,假如要面向教師來(lái)講,我就需要準(zhǔn)備一些跟課件制作相關(guān)的內(nèi)容,而如果要面對(duì)學(xué)生,那么,我準(zhǔn)備的可能是如何做好一個(gè)畢業(yè)答辯的PPT。演講的時(shí)長(zhǎng)這個(gè)就很好理解了,在這里提醒大家,如果主辦方?jīng)]有告訴你這一點(diǎn),那么,你一定要問(wèn)清楚演講的時(shí)長(zhǎng),尤其是做創(chuàng)業(yè)路演的時(shí)候。PPT已經(jīng)成為大學(xué)生必須掌握的一項(xiàng)技能。鹽城高新區(qū)PPT全職培訓(xùn)高級(jí)班
PPT可以鍛煉思考能力。鹽城高新區(qū)PPT新手培訓(xùn)中級(jí)班
PPT相對(duì)于其他OFFICE軟件比較大的優(yōu)勢(shì)在于它可以通過(guò)比較直觀的方式來(lái)為客戶將一個(gè)事情更直觀地表達(dá)出來(lái)。 能夠給講者提供一個(gè)清晰的思路,有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵字記錄下來(lái),在演講過(guò)程中可起到提示的作用;ppt的形式比較生動(dòng),也能將演講的形式豐富起來(lái),可以將聽(tīng)覺(jué)與視覺(jué)同時(shí)發(fā)揮作用,有助于聽(tīng)者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。 其目的還是為了方便受眾理解,尤其是理解結(jié)構(gòu)邏輯。 PPT是利用視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)與演講者的語(yǔ)言多種方式綜合,而不是用單純的文字來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PPT為我們提供了一種實(shí)現(xiàn)的途徑。 可以更加形象地體現(xiàn)想法與構(gòu)思 ,令展示的內(nèi)容更加地簡(jiǎn)單和有條理化。 鹽城高新區(qū)PPT新手培訓(xùn)中級(jí)班
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