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辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理、發(fā)放。二、辦公用品實(shí)行按季購(gòu)買(mǎi)制,各科(室)根據(jù)工作實(shí)際需要,在每個(gè)季度后一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一采購(gòu)發(fā)放。三、辦公用品實(shí)行限額管理辦法。局有關(guān)科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過(guò)限額的,須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況,并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。德陽(yáng)辦公辦公用品
我們都知道,辦公用品是構(gòu)成辦公室辦公比較基礎(chǔ)條件,也就是說(shuō),沒(méi)有辦公用品,我們就不可能在辦公室里面辦公。因而辦公室里面的任何物品,都可以稱之為辦公用品,比如辦公桌、辦公椅、打印紙、復(fù)印紙、文具等等。這些都是基礎(chǔ)的辦公用品,說(shuō)到辦公用品,我們都知道,種類(lèi)多,款式多,品牌多,不是很好采購(gòu)。辦公用品會(huì)影響到辦公的效率,當(dāng)然,辦公用品只是影響辦公效率的一個(gè)基本因素,實(shí)際上,還有很多因素,會(huì)影響到辦公效率。樂(lè)山常用辦公用品
對(duì)于辦公用品采購(gòu)來(lái)說(shuō),其實(shí)還是有很多采購(gòu)上的技巧的,只要我們?cè)诓少?gòu)的過(guò)程中,熟練的掌握這些技巧,就能夠很好的解決辦公用品采購(gòu)上的各種難題,下面我們一起來(lái)看看,辦公用品采購(gòu)的一些好習(xí)慣吧! 1、清單式采購(gòu),這是絕大多數(shù)規(guī)模較大的企業(yè),都會(huì)采用的方式,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的部門(mén)和人員都很多,但是采購(gòu)辦公用品的重任卻由一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)。這個(gè)時(shí)候,為了更好的采購(gòu)辦公用品,就必然需要制定清單,將每一個(gè)部門(mén)的需求都匯集上來(lái)。而形成一個(gè)采購(gòu)清單。對(duì)于清單式采購(gòu),我們建議統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,按照部門(mén)的信息來(lái)統(tǒng)計(jì),后面在商家配送的時(shí)候,也不會(huì)出現(xiàn)混亂了。 2、在線采購(gòu)的方式,主要是一些中小型企業(yè)常使用的方式。在線采購(gòu),能夠**的降低采購(gòu)的時(shí)間,提升到采購(gòu)的效率。在這里我們建議廣大用戶,盡量選擇一站式的采購(gòu)商城,一站搞定,就更加省心了。 3、其他的辦公用品采購(gòu)方式,相對(duì)而言,我們一般都不太建議用戶,通過(guò)電話或者即時(shí)聊天工具的方式訂購(gòu)了,因?yàn)檫@樣會(huì)容易出現(xiàn)訂購(gòu)上的各種問(wèn)題。
很多朋友會(huì)認(rèn)為選購(gòu)辦公用品復(fù)印紙應(yīng)該是越白越好,但事實(shí)上并非如此,有時(shí)候特別白的紙會(huì)遮蓋著一些問(wèn)題,對(duì)于經(jīng)常使用復(fù)印紙的朋友來(lái)說(shuō),特白的復(fù)印紙可能令到健康受損。復(fù)印紙根據(jù)顏色來(lái)區(qū)分,可以分為漂白和本白兩大類(lèi)。漂白的紙張更白一些,當(dāng)文本打印的時(shí)候效果會(huì)更好,增加整體的美觀,建議在對(duì)外部時(shí)使用。如果是家庭個(gè)人或者是公司內(nèi)部使用,就建議選擇本白復(fù)印紙,這有利于保護(hù)眼睛,因?yàn)樵跓艄庀?,過(guò)白的紙會(huì)反射出較強(qiáng)烈的眩光,產(chǎn)生刺眼長(zhǎng)期使用的甚至?xí)绊懸暳Α?/p>
1 、選擇 2 - 3 家長(zhǎng)期供應(yīng)商,并且根據(jù)他們各自擅長(zhǎng)的商品以及商品的互補(bǔ)性進(jìn)行選擇,定期進(jìn)行評(píng)測(cè)其產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品服務(wù)。 2 、商品的價(jià)格,由于是長(zhǎng)期性,雙方要事先談好價(jià)格,根據(jù)市面上這個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行參考定價(jià),上下浮動(dòng)多少。 3 、內(nèi)部計(jì)劃性要強(qiáng)一點(diǎn),定期采購(gòu),在辦公用品沒(méi)用完之前就進(jìn)行采購(gòu)以及某個(gè)部門(mén)需要什么用品,提前將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)備給采購(gòu)部門(mén),讓其去采購(gòu),這樣才不耽誤工作。 4 、現(xiàn)在網(wǎng)購(gòu)很發(fā)達(dá),除了常見(jiàn)的線下采購(gòu)?fù)?,還可以考慮網(wǎng)上采購(gòu),至于網(wǎng)站,自己可以多去找找。網(wǎng)站采購(gòu)有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是價(jià)格透明,自己可以多對(duì)比,但也有需要注意的即使運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)出,還有就是從哪里發(fā)貨的,要把到貨的時(shí)間差考慮進(jìn)去。 辦公用品采購(gòu)是公司日常采購(gòu)中很小的一部分,但也是常見(jiàn)的一部分,采購(gòu)時(shí)要注意產(chǎn)品的質(zhì)量、第二要注意即時(shí)性、第三要考慮價(jià)格因素進(jìn)去。廣元常用辦公用品
德陽(yáng)辦公辦公用品
比如,我們常用到的電腦,如果電腦經(jīng)??D,那么對(duì)于工作效率的影響就十分的巨大了,因而,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都會(huì)定期的對(duì)公司的電腦進(jìn)行升級(jí)與維護(hù),營(yíng)造一個(gè)很好的硬件辦公基礎(chǔ)。再比如,辦公室里面十分常見(jiàn)的打印,也會(huì)影響到辦公的效率。我們都知道打印機(jī)的種類(lèi)和款式都很多,但是打印的質(zhì)量和效率卻不盡相同,有的打印很快,效率也就提升了,有的打印很慢,也就影響效率了。一旦我們發(fā)現(xiàn)了硬件影響到辦公效率的時(shí)候,就應(yīng)該立即的升級(jí)硬件。而成都辦公用品還會(huì)影響到員工的心情,比如說(shuō)不好的書(shū)寫(xiě)文具,會(huì)直接的影響到員工的心情,從而影響到效率;再比如不好使用的卷筆刀,也會(huì)影響到人們使用的時(shí)候,需要更長(zhǎng)的時(shí)間去削鉛筆,不好用的橡皮擦,會(huì)影響到設(shè)計(jì)及做圖的效率;任何一個(gè)小小的細(xì)節(jié),都會(huì)提現(xiàn)在工作的效率之上。德陽(yáng)辦公辦公用品
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