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來源: 發(fā)布時間:2021-10-31

2018年,企業(yè)面臨的信息性增長已經(jīng)遠遠超出現(xiàn)有的處理和響應能力。據(jù)統(tǒng)計,80%的新增數(shù)據(jù)信息來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容;企業(yè)對于90%的非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容無法進行有效管理;60%的管理人員在制定業(yè)務決策時無法獲得關鍵信息;50%的企業(yè)內(nèi)容無法為企業(yè)帶來業(yè)務價值。種種跡象表明,企業(yè)的優(yōu)勢正在被缺乏管理的內(nèi)容所蠶食,而對內(nèi)容的管理和掌控已成為企業(yè)急需獲取的關鍵能力。 近年來,存儲設備投資超過整個IT預算的15%,數(shù)據(jù)量的增長每年超過25-50%,而磁盤的有效利用率<50%,再加上全球超過20,000條法規(guī)要求。企業(yè)在內(nèi)容管理和存儲方面,面臨許多挑戰(zhàn):由于數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性、價值越來越凸顯,采用傳統(tǒng)方式對數(shù)據(jù)的收集、存儲和管理已經(jīng)滯后;存儲設備投資超標,達不到服務水平要求;要必須符合法規(guī)和審計要求;對儲存信息能夠進行有效地訪問和分析。南通質(zhì)量圖文檔軟件多少錢

對于非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的管理,傳統(tǒng)的ERP/CRM系統(tǒng)從根本上力不從心,因為它們是以數(shù)據(jù)庫管理為核心的;而ECM內(nèi)容管理系統(tǒng)是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理為核心。例如同樣是查詢,數(shù)據(jù)庫的查詢是使用SQL語言建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上,對企業(yè)文檔無法查詢;而ECM內(nèi)容管理的查詢則使用全文本查詢(FULLTEXT)技術(shù)。類似的,對于內(nèi)容的版本控制,安全管理,生命周期管理,內(nèi)容的導入/遷移/導出,都是目前基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)無法做到的。更重要的是,內(nèi)容正在式增長,如果缺乏ECM軟件的管理,會使有價值的信息散落在各個“孤島”,無法把這些被放在企業(yè)各部門、各系統(tǒng)中的分散內(nèi)容統(tǒng)一管起來,并在需要的時候?qū)⑺鼈兗皶r提供給需要的人。企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)系統(tǒng)可以在嚴格保證文檔安全的前提下,對文檔進行生命周期管理,無紙化存儲,集成其他存儲庫,進行索引和全文本查詢,執(zhí)行動態(tài)流程;通過天璣企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)系統(tǒng)能把孤立的內(nèi)容孤島鏈接在一起,把這些凌亂的、浩如煙海的內(nèi)容從企業(yè)的負擔真正轉(zhuǎn)變成為一種資產(chǎn)。揚州專業(yè)圖文檔軟件價格行情

圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民、瑞星、金山出現(xiàn)以后推出的對計算機圖紙、OFFICE文檔進行內(nèi)容加密的防泄密軟件,防止企業(yè)的技術(shù)被非法傳播復制。加密示意圖圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民、瑞星、金山出現(xiàn)以后推出的對計算機圖紙、OFFICE文檔進行內(nèi)容加密的防泄密軟件,防止企業(yè)的技術(shù)被非法傳播復制。隨著計算機的迅速普及,企業(yè)內(nèi)部的泄密事件也層出不窮,入侵,人員離職、文檔外發(fā)都有可能造成企業(yè)的巨大損失,如何實現(xiàn)計算機文件的加密和控制使用?是國內(nèi)企業(yè)都要面對的一個重要挑戰(zhàn)。

手機、電腦實時同步 原生移動APP(Android & iPhone)手機與電腦數(shù)據(jù)完全實時同步,出門在外一樣可以輕松管理業(yè)務 變更管理 對變更信息和變更過程進行管理,系統(tǒng)自動評估與其相關的文檔、物料等影響數(shù)據(jù),導入或直接建立變更申請單,啟動變更管理流程。變更完成后,文件是***版本的數(shù)據(jù),相關人員會通過流程得到變更通知單,更改單將自動與修改對象關聯(lián)。 權(quán)限管理 細粒度的權(quán)限和授權(quán)管理,控制對象的瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布/重發(fā)布、歸檔、變更、導出、打印、工作流及授權(quán)等權(quán)限。靈活的授權(quán)方式,支持角色權(quán)限(初始權(quán)限)、定義權(quán)限、經(jīng)過權(quán)限和繼承權(quán)限機制。

企業(yè)內(nèi)容管理正是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應用軟件,它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息。內(nèi)容管理處理的對象范圍比傳統(tǒng)關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣,除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外,還包括Web網(wǎng)頁、廣告、程序(如JavaScript)、軟件等一切數(shù)字資產(chǎn)(Digital Asset),即所有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文檔。內(nèi)容管理解決方案重點解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中,如ERP、CRM等,從而為這些應用系統(tǒng)提供更加***的數(shù)據(jù)來源。 產(chǎn)生背景 隨著IT應用的深入普及,各行各業(yè)都積累了大量的信息資源。科學管理和合理開發(fā)這些內(nèi)部和外部信息資源已經(jīng)成為企業(yè)正確決策、增強競爭力的關鍵。最近一項A.T.Kearney研究指出,"缺乏有效發(fā)布能力的數(shù)字內(nèi)容每年會花費公司7500 億美元,因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如政府、電信、金融、媒體等以內(nèi)容為其主要核心業(yè)務的行業(yè)中,內(nèi)容和應用程序代碼已成為關鍵性資產(chǎn)。因此,要增強自身的全球競爭力,他們就必須將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為推動商業(yè)成功的資產(chǎn)。 揚州質(zhì)量圖文檔軟件來電咨詢

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安全 — 保護企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn) —— 嚴密精細的權(quán)限體系,授權(quán)“正確的人做正確的事” 嚴密精細的權(quán)限體系,授權(quán)“正確的人做正確的事”;七層數(shù)據(jù)安全體系, 對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進行加密;***的日志審計,文件的任何操作都可追溯。 *** — 促進企業(yè)數(shù)據(jù)流動 —— 強大的工作流引擎,領導管人,流程管事,推動業(yè)務***流轉(zhuǎn) 極速的文件引擎,節(jié)約90%的文件傳遞和查找時間;強大的工作流引擎,領導管人,流程管事,推動業(yè)務***流轉(zhuǎn);實用的郵件、消息、個人事務管理等功能,加快信息的實際傳遞效率。 規(guī)范 — 建立符合ISO/TS質(zhì)量體系要求的文控管理平臺 —— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史 涵蓋圖文檔創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史;嚴謹?shù)淖兏芾恚С諧MII管理規(guī)范,變更記錄可追溯;強大的編碼管理,編碼系統(tǒng)自動生成,確保編碼***性。 無紙化 — 節(jié)約紙張,降低成本 —— 建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系 電子化的流程審批,可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱;***的電子簽章,實現(xiàn)自動簽名,提高工作效率;實用的收發(fā)管理,建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系。 南通質(zhì)量圖文檔軟件多少錢

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