隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng)，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來(lái)的壓力。對(duì)于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識(shí)管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在知識(shí)管理上卻存在著巨大的問(wèn)題。 1、企業(yè)每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無(wú)效的文檔管理上。 2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一；江蘇地區(qū)專業(yè)文檔管理軟件——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州銷售文檔管理軟件質(zhì)量商家

    沒(méi)有建立一個(gè)文檔資料信息庫(kù)，統(tǒng)一存放軟件項(xiàng)目不同時(shí)期的各種文檔，零散存在的文檔，造成查詢、統(tǒng)計(jì)一個(gè)軟件項(xiàng)目完整的文檔信息時(shí)非常困難。（6）對(duì)文檔的編制重視不夠。大家常常把文檔作為軟件產(chǎn)品的附件，對(duì)待文檔資料沒(méi)有像對(duì)待程序代碼一樣關(guān)注和投入，文檔中普遍存在錯(cuò)別字、語(yǔ)句涵義表達(dá)不清楚，口語(yǔ)化濃厚，引用的圖表不夠準(zhǔn)確，主題表達(dá)不夠清晰等現(xiàn)象。（7）對(duì)文檔的測(cè)試不足。通常測(cè)試主要是針對(duì)軟件項(xiàng)目功能的測(cè)試，對(duì)該軟件項(xiàng)目的文檔測(cè)試則很少進(jìn)行。通常用戶把文檔當(dāng)成了軟件產(chǎn)品的一部分，在軟件產(chǎn)品安裝使用過(guò)程中，不正確的提示信息把客戶引入歧途，不但得不到預(yù)期的結(jié)果，還會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，給用戶帶來(lái)麻煩。5.文檔編制要求（1）標(biāo)準(zhǔn)化：從需求分析開始到投產(chǎn)應(yīng)用所有涉及的每一種文檔，都要給出一個(gè)可以執(zhí)行的模板，所有完成的文檔從里到外都要非常工整，具有專業(yè)水準(zhǔn)，符合ISO9000及CMM質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）易用性：編制的各種軟件文檔，要便于不同的崗位人員進(jìn)行閱讀、理解、學(xué)習(xí)和使用。（3）簡(jiǎn)潔性：要求軟件項(xiàng)目中需要編寫的文檔內(nèi)容突出主題，只反映要描述的問(wèn)題，不包含其他不必要的東西，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，一清二楚，如有可能。蘇州質(zhì)量文檔管理軟件誠(chéng)信企業(yè)無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——?dú)g迎您電話咨詢。

    文檔是軟件項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)用的一部分，存在于軟件項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之中，沒(méi)有正式文檔的軟件項(xiàng)目開發(fā)，就不是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的軟件項(xiàng)目。文檔Bug是軟件缺點(diǎn)的一種表現(xiàn)形式，通?？蛻舨⒉恢牢臋n是否存在Bug，如果按照帶有缺點(diǎn)的文檔進(jìn)行安裝操作，同樣會(huì)造成不良的后果，甚至帶來(lái)?yè)p失，在實(shí)際工作中因文檔質(zhì)量不高，造成軟件投產(chǎn)后出現(xiàn)系統(tǒng)宕機(jī)、賬務(wù)扎賬錯(cuò)誤等生產(chǎn)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。因此，文檔的編制和管理在軟件項(xiàng)目開發(fā)中占有突出的地位和相當(dāng)大的工作量，高質(zhì)量、高效率地設(shè)計(jì)、編制、分發(fā)、管理和維護(hù)文檔，對(duì)于轉(zhuǎn)讓、變更、修正、擴(kuò)充和使用文檔，對(duì)于提高軟件項(xiàng)目的質(zhì)量和客戶滿意度有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

    便于項(xiàng)目管理人員檢查、掌握軟件開發(fā)進(jìn)度、開發(fā)質(zhì)量以及各種資源的調(diào)配，是開發(fā)人員進(jìn)行軟件開發(fā)的依據(jù)，也是項(xiàng)目成員協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。（2）提高了軟件項(xiàng)目的開發(fā)效率。項(xiàng)目成員用一定時(shí)間編制、整理軟件文檔，可以使開發(fā)人員對(duì)各個(gè)階段的工作都進(jìn)行周密思考和理順、找出存在的問(wèn)題，從而減少差錯(cuò)，提高軟件項(xiàng)目質(zhì)量。同時(shí)，通過(guò)對(duì)完成文檔的檢查，在項(xiàng)目開發(fā)早期發(fā)現(xiàn)軟件文檔的錯(cuò)誤和不一致性，加以及時(shí)糾正，可以減少文檔Bug深入項(xiàng)目而導(dǎo)致的大問(wèn)題的出現(xiàn)和為糾正這些錯(cuò)誤而付出的更大的成本。（3）便于軟件項(xiàng)目成員之間的交流與合作。文檔是一種無(wú)聲的語(yǔ)言，它記錄了軟件項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中有關(guān)軟件開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)等方面的信息，這些信息有利于管理人員、開發(fā)人員、操作人員、用戶之間的交流和合作，便于軟件項(xiàng)目能在規(guī)定的時(shí)間、費(fèi)用內(nèi)完成開發(fā)和投產(chǎn)應(yīng)用。（4）方便客戶選購(gòu)軟件產(chǎn)品。描述清楚、完備的文檔便于客戶了解軟件的功能、性能等各項(xiàng)指標(biāo)，為客戶選購(gòu)符合自己需要的軟件提供依據(jù)，是在客戶與軟件開發(fā)企業(yè)之間架起的一座橋梁。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者***（5）是做好軟件項(xiàng)目投產(chǎn)維護(hù)工作的保證。高質(zhì)量的文檔可以幫助技術(shù)人員順利完成軟件的安裝。文檔管理軟件廠家供應(yīng)就找無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

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（6）完整性：任何一個(gè)文檔都應(yīng)當(dāng)是完整的、**的，沒(méi)有遺漏和丟失的內(nèi)容。也就是說(shuō)每一種文檔在設(shè)計(jì)時(shí)可以包含必要的圖形、模型、敘述、表、索引、附錄和參考文獻(xiàn)，列舉的這些內(nèi)容都是完整的。同一軟件項(xiàng)目涉及的幾個(gè)文檔之間可能存在部分內(nèi)容相同，這種重復(fù)是必要的，不要在文檔中出現(xiàn)"見XX文檔XX章節(jié)"的現(xiàn)象。（7）靈活性：在實(shí)際操作中要針對(duì)軟件項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度的不同，對(duì)現(xiàn)行的文檔進(jìn)行修正，決定編制的文檔種類?？梢砸罁?jù)自身軟件開發(fā)情況，制定一個(gè)對(duì)文檔編制的規(guī)定，用列表的形式列出在項(xiàng)目什么條件下，應(yīng)該形成哪些文檔，這些文檔的詳細(xì)程度。常州銷售文檔管理軟件質(zhì)量商家

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