管理人員能夠了解軟件項目開發(fā)活動安排、進(jìn)度、資源使用等情況。這類文檔包括項目開發(fā)計劃、測試計劃、測試方案、開發(fā)進(jìn)度報告和項目總結(jié)報告等。（3）用戶文檔：這類文檔是軟件開發(fā)人員為使用該軟件的網(wǎng)點經(jīng)辦人員準(zhǔn)備的有關(guān)該軟件產(chǎn)品使用、操作的資料，主要是操作手冊及新功能介紹方面的文檔。（4）投產(chǎn)文檔：這類文檔主要是軟件開發(fā)人員對數(shù)據(jù)中心、分行科技人員準(zhǔn)備的有關(guān)投產(chǎn)說明、版本安裝、軟件測試等方面的資料。（5）記錄文檔：與客戶交流往來的記錄、軟件項目開發(fā)過程中各種會議、**記錄、審查記錄、產(chǎn)品投產(chǎn)記錄和問題**解決記錄等。 上海地區(qū)文檔管理軟件定制廠家——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州原裝文檔管理軟件歡迎來電

   （8）可追溯性：在軟件項目的開發(fā)過程中，各個階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個階段完成的工作有密切的關(guān)系，隨著項目開發(fā)工作的進(jìn)展，具有一定的繼承關(guān)系，體現(xiàn)出了可追溯的特性，如軟件需求會在設(shè)計說明書、測試設(shè)計方案及用戶手冊中有所體現(xiàn)。（9）設(shè)定優(yōu)先級：在軟件項目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關(guān)鍵文檔，起到非常重要的作用。對于這類文檔要設(shè)定優(yōu)先級別特別關(guān)注，不能有任何的錯誤存在，對于一些關(guān)鍵的地方要特別標(biāo)記，特別說明。6.文檔的審核審核就是檢查編寫的項目文檔是否齊全有無遺漏，是否符合文檔的規(guī)范要求，內(nèi)容描寫是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準(zhǔn)確，以確保文檔的質(zhì)量。審核要花費(fèi)一定的人力和時間，但效果是***的。通過對文檔進(jìn)行***的審核、充分的測試，有效地發(fā)現(xiàn)文檔中存在的問題，如遺漏的需求、多余的功能設(shè)計內(nèi)容、不切實際的測試計劃、不可行的測試方案、不充分的測試案例和不合格的操作手冊等，提前發(fā)現(xiàn)問題、改正問題。這樣比客戶使用軟件時遇到麻煩或軟件項目推廣應(yīng)用中出現(xiàn)問題時再向項目開發(fā)人員尋求支持更有效，且能提高客戶的滿意度，減少出錯返工的成本和時間。蘇州質(zhì)量文檔管理軟件哪家好文檔管理軟件廠家，歡迎您的來電咨詢——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

歷史 在20世紀(jì)80年代開始，許多廠商開始開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)，以管理紙質(zhì)文件為主要功能。這些系統(tǒng)管理記錄紙張文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。 后來開發(fā)商研發(fā)第二類文檔管理系統(tǒng)，即電子文件管理，這些文件存儲在用戶的本地計算機(jī)中。相當(dāng)早的電子文檔管理系統(tǒng)的管理，由于技術(shù)限制，對文件類型和文件數(shù)量都做了限制。主要功能集中捕獲、存儲、索引和檢索的文件格式。 發(fā)展到2013年，基于B/S架構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)出現(xiàn)，通過上傳到服務(wù)器中進(jìn)行集中存儲，管理起來更加方便，查找更快，而且只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，就可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。也增加了更多功能，包括文檔的權(quán)限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規(guī)則應(yīng)用、在線編輯和統(tǒng)計報表等。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng)，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在知識管理上卻存在著巨大的問題。 1、企業(yè)每個知識工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時間在無效的文檔管理上。 2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一；江蘇訂制文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

    特別是一些參數(shù)表、用戶手冊等一些由數(shù)據(jù)中心、分行使用的文檔，由于一時的疏漏，造成軟件項目投產(chǎn)失敗、投產(chǎn)后造成系統(tǒng)宕機(jī)、出現(xiàn)賬務(wù)差錯、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結(jié)果等現(xiàn)象的發(fā)生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項目的開發(fā)過程中從設(shè)計到投產(chǎn)，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，在軟件開發(fā)企業(yè)，某職能部門負(fù)責(zé)人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進(jìn)行使用，結(jié)果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時很好地依據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀，從實際出發(fā)征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。（4）重視文檔的形式，實用性不強(qiáng)。在實際的軟件開發(fā)過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時間去關(guān)心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，以免影響考核成績，這樣一來一些不實用的、重復(fù)的文檔編制工作，占用了開發(fā)人員有效的設(shè)計開發(fā)時間，影響了項目的整體進(jìn)度。因此，軟件文檔的制定要實用，減少繁文縟節(jié)的文字工作。（5）文檔沒有統(tǒng)一入庫管理。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級，新需求的不斷產(chǎn)生，各種文檔越來越多。無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——歡迎您電話咨詢。常州原裝文檔管理軟件多少錢

上海文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州原裝文檔管理軟件歡迎來電

6、人員管理 組織結(jié)構(gòu)：在組織結(jié)構(gòu)中可以根據(jù)公司實際需求創(chuàng)建對應(yīng)的部門和人員，同時支持批量導(dǎo)入用戶、崗位，可以為用戶設(shè)置崗位及角色等。 崗位角色：提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結(jié)構(gòu)中根據(jù)公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應(yīng)用，授權(quán)用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作。 通訊錄：以部門為單位，詳細(xì)列出了每個員工的用戶名、姓名、部門、電子郵件、手機(jī)號碼、辦公電話、家庭電話等信息，在通訊錄中支持發(fā)送即時消息給單獨的用戶和部門全員，支持根據(jù)用戶名/全名進(jìn)行搜索。 常州原裝文檔管理軟件歡迎來電

無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽(yù)可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在江蘇省無錫市等地區(qū)的數(shù)碼、電腦行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**迅盟軟件和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！