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江西聲像檔案管理制度

來源: 發(fā)布時間:2023-08-07

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu),配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負責(zé)項目文件管理工作,在項目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為重點,工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機制。檔案管理的歸檔范圍。江西聲像檔案管理制度

江西聲像檔案管理制度,檔案管理

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進行管理。2.機關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān),其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。寧夏文書檔案管理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范。

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項目檔案的保管1.建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全。2.建設(shè)單位檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立檔案庫房管理制度,加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)和運行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。

1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴格遵守保密規(guī)定照片檔案的管理規(guī)范。

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照片檔案管理規(guī)范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。機關(guān)檔案信息化工作。貴州電子公文檔案管理系統(tǒng)

電子檔案的文件移交工作。江西聲像檔案管理制度

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標準,國家企業(yè)檔案檢查評價標準),明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應(yīng)當(dāng)客觀、規(guī)范、科學(xué),符合工作實際。江西聲像檔案管理制度

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