檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)津進行定期維護、保養(yǎng)。檔案數(shù)字化存儲格式。江蘇科研檔案數(shù)字化專賣

驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。寧夏電子公文檔案數(shù)字化中心紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。

驗收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗達到本標準12和13的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應(yīng)視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核、簽字后方有效。移交驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù)。

逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核、簽字后方有效。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項。

管理制度應(yīng)制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。檔案數(shù)字化注意事項。河南建設(shè)項目檔案數(shù)字化制度

檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。江蘇科研檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。75技術(shù)修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。江蘇科研檔案數(shù)字化專賣

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