存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時(shí),也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮,將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。圖像命名應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實(shí)性。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件,并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式
檔案數(shù)字化注意事項(xiàng):書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復(fù)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。重慶檔案數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)字圖像存儲(chǔ)注意事項(xiàng)。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng):應(yīng)配備專(zhuān)有的加工場(chǎng)地,并進(jìn)行合理的布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等專(zhuān)業(yè)工作區(qū)域。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),能夠滿(mǎn)足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等,確保數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。
數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。分辨率resolution單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收。
應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書(shū)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實(shí)施時(shí),還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。紙質(zhì)檔案場(chǎng)地管理制度。山東建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化系統(tǒng)
紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式
杭州聞祺科技有限公司是一家集生產(chǎn)科研、加工、銷(xiāo)售為一體的****,公司成立于2021-07-21,位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號(hào)星瀾大廈2幢403室-02。公司誠(chéng)實(shí)守信,真誠(chéng)為客戶(hù)提供服務(wù)。公司業(yè)務(wù)不斷豐富,主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)包括:檔案管理系統(tǒng),在線(xiàn)圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等多系列產(chǎn)品和服務(wù)??梢愿鶕?jù)客戶(hù)需求開(kāi)發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品,深受客戶(hù)的好評(píng)。公司會(huì)針對(duì)不同客戶(hù)的要求,不斷研發(fā)和開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)需求、客戶(hù)需求的產(chǎn)品。公司產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域廣,實(shí)用性強(qiáng),得到檔案管理系統(tǒng),在線(xiàn)圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理客戶(hù)支持和信賴(lài)。聞祺科技秉承著誠(chéng)信服務(wù)、產(chǎn)品求新的經(jīng)營(yíng)原則,對(duì)于員工素質(zhì)有嚴(yán)格的把控和要求,為檔案管理系統(tǒng),在線(xiàn)圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理行業(yè)用戶(hù)提供完善的售前和售后服務(wù)。