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來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-08-29

項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào),與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,確定其保管期限,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí),該卷保管期限應(yīng)從長。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和10年。重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法2。遼寧一站式檔案管理中心

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會(huì)計(jì)檔案管理辦法下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿;(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。遼寧一站式檔案管理中心檔案工作的監(jiān)督與管理。

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1.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),應(yīng)對項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評價(jià),合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案,對參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,對項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記,做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。

1.建設(shè)單位對項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé),實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè),與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理,通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則。

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1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況;(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,進(jìn)行實(shí)地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施,消除隱患,停止違法違紀(jì)行為,并向組織檢查的檔案主管部門報(bào)告。會(huì)計(jì)檔案的管理辦法。遼寧一站式檔案管理中心

數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。遼寧一站式檔案管理中心

同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。(五)遼寧一站式檔案管理中心

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