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廣西綜合檔案管理程序

來源: 發(fā)布時間:2023-08-31

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機(jī)關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機(jī)關(guān)并入另一個機(jī)關(guān)或幾個機(jī)關(guān)合并為一個新的機(jī)關(guān),其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。檔案檢查工作的程序。廣西綜合檔案管理程序

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項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實用性、可擴(kuò)展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進(jìn)行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應(yīng)從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和10年。黑龍江綜合檔案管理業(yè)務(wù)會計檔案的管理辦法。

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1.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進(jìn)行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機(jī)制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備和整改工作。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6、7、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案、保管期限表等工具,支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)。c)應(yīng)能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進(jìn)行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件,保持電子文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系,建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012、ISO16175-3:2010等標(biāo)準(zhǔn)以及5.2給出的要求執(zhí)行。機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)。

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1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8。西藏一站式檔案管理軟件

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。廣西綜合檔案管理程序

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機(jī)關(guān)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn),國家企業(yè)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)),明確檢查項目和評價方法。檢查評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀、規(guī)范、科學(xué),符合工作實際。廣西綜合檔案管理程序

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