1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構(gòu),配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構(gòu)為重點,工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡,并建立溝通協(xié)調(diào)機制。會計檔案的管理辦法2。貴州會計檔案管理
檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。寧夏實物檔案管理制度重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2。
機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負責國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關(guān)場所檢查,詢問有關(guān)人員,查閱、復制有關(guān)檔案資料等方式開展。
1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.機關(guān)應當積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件的全文識別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。3.機關(guān)應當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標準規(guī)范要求。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應當與相應數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應元數(shù)據(jù)庫融合管理。檔案管理行為追責范圍。
1.機關(guān)應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關(guān)應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關(guān)應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關(guān)應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范。云南綜合檔案管理平臺
照片檔案的保管期限。貴州會計檔案管理
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設管理實際,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應設立專門章節(jié)或條款,明確項目文件管理責任,包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標準、介質(zhì)、格式、費用及違約責任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。貴州會計檔案管理
杭州聞祺科技有限公司是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的****,公司位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,成立于2021-07-21。公司秉承著技術(shù)研發(fā)、客戶優(yōu)先的原則,為國內(nèi)檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量可靠,均通過商務服務行業(yè)檢測,嚴格按照行業(yè)標準執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應用與全國30多個省、市、自治區(qū)。杭州聞祺科技有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理產(chǎn)品開發(fā)工作中,也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策,以激勵在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進等。杭州聞祺科技有限公司嚴格規(guī)范檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理產(chǎn)品管理流程,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠。公司擁有銷售/售后服務團隊,分工明細,服務貼心,為廣大用戶提供滿意的服務。