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江蘇電子公文檔案管理制度

來源: 發(fā)布時間:2023-09-01

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。項目文件管理與歸檔。江蘇電子公文檔案管理制度

江蘇電子公文檔案管理制度,檔案管理

同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)江西實物檔案管理模式電子文件的部門職責與分工。

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照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為長久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內排列順序的一組字符代碼,由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或"y、C、D”對應長久、長期、短期。

會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輸助性賬簿;(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。檔案館的監(jiān)督與檢查工作。

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項目檔案的保管1.建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備,確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度,加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度,對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。關于檔案的信息化建設。山東實物檔案管理

項目檔案整理有關規(guī)定。江蘇電子公文檔案管理制度

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。江蘇電子公文檔案管理制度

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