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浙江會計檔案管理程序

來源: 發(fā)布時間:2023-09-01

1.建設單位對項目檔案工作負總責,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設,與項目建設管理同步,納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理,通過節(jié)點控制強化項目文件管理,實現從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據、責任和信息等方面的需要。建設項目檔案管理規(guī)范2。浙江會計檔案管理程序

浙江會計檔案管理程序,檔案管理

1.單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。北京實物檔案管理平臺機關檔案的管理規(guī)定4。

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1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。

1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況;(二)查閱有關材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風險數量。地方檔案主管部門可以根據工作實際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的,應當責令采取補救措施,消除隱患,停止違法違紀行為,并向組織檢查的檔案主管部門報告。電子公文的歸檔工作。

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照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內容的若干張照片,應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應齊全。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片;對無照片的底片應制作照片。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。機關檔案的管理規(guī)定5。寧夏人事檔案管理專賣

會計檔案的管理辦法。浙江會計檔案管理程序

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接、數據格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施,以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。浙江會計檔案管理程序

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