檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。檔案檢查工作的程序。江西聲像檔案管理業(yè)務

1.應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。江西聲像檔案管理業(yè)務檔案檢查的工作辦法。

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限，分為長久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下：全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或"y、C、D”對應長久、長期、短期。

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導，設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識，經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作，在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構(gòu)為重點，工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡，并建立溝通協(xié)調(diào)機制。項目文件管理與歸檔。

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施，以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。機關檔案的管理規(guī)定2。內(nèi)蒙古聲像檔案管理

檔案管理行為追責范圍。江西聲像檔案管理業(yè)務

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定江西聲像檔案管理業(yè)務