照片檔案管理規(guī)范數碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)枴⒁娞?、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯數字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱，并保持一致和穩(wěn)定。號。，向一年度內的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數字，同一組內數碼照片從“0001”開始順序編號。參見號：與本張照片有密切聯系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯數字，依次為：年代4位，月和日各2位，不足的在前補“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內容。文字說明：本張照片的說明，包括人物、地點、事由等要素。文件格式：本張照片的計算機文件類型，包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記，開放為“Y”，不開放為“N”機關檔案的管理規(guī)定4。黑龍江人事檔案管理軟件

保管與保護1.機關應當根據檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。2.機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。3.檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據需要采取措施調節(jié)；定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。云南建設項目檔案管理制度電子檔案的形成要求。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數據的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲；捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯系；電子公文內容數據應與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接，脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略，轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數據。3.機關應當統籌開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統和網絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯網移交。電子檔案移交后，機關繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(四)機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。檔案管理的歸檔范圍。江西檔案管理中心

機關檔案的分類明細。黑龍江人事檔案管理軟件

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況；(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。檔案主管部門根據違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房、設施、設備，查閱有關材料，詢問有關人員，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合。黑龍江人事檔案管理軟件