檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況；(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施、設(shè)備，查閱有關(guān)材料，詢問有關(guān)人員，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)配合。建設(shè)單位的人員要求。聲像檔案管理

1.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機關(guān)正式在編人員，且思想可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機關(guān)工作；具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。安徽檔案管理中心歸檔材料的注意事項。

1.檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用以及檔案管理；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風(fēng)險管理和檔案安全應(yīng)急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更等，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定。

照片檔案管理規(guī)范收集時間：1.對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則：1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。檔案管理的歸檔范圍。

機關(guān)檔案包括：1.文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計檔案；2.機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案；3.照片、錄音、錄像等音像檔案；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案；5.印章、題詞、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實物檔案；6.其他檔案。前款1、2、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。7.機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變。8.機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。機關(guān)檔案的管理規(guī)定4。聲像檔案管理

數(shù)碼照片分類與排列。聲像檔案管理

項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應(yīng)從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和10年。聲像檔案管理