機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。檔案檢查的工作辦法。遼寧實(shí)物檔案管理程序

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且思想可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作；具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。福建檔案管理專賣會(huì)計(jì)檔案的管理辦法2。

機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。1.國(guó)家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查，詢問有關(guān)人員，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。

照片檔案管理規(guī)范收集時(shí)間：1.對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則：1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)值的照片。征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。電子檔案的文件移交工作。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限、年度、部門、照片組號(hào)、張?zhí)枴⒁娞?hào)、攝影者、時(shí)間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長(zhǎng)久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并保持一致和穩(wěn)定。號(hào)。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。參見號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，依次為：年代4位，月和日各2位，不足的在前補(bǔ)“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明：本張照片的說明，包括人物、地點(diǎn)、事由等要素。文件格式：本張照片的計(jì)算機(jī)文件類型，包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標(biāo)記，開放為“Y”，不開放為“N”建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。北京文書檔案管理軟件

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。遼寧實(shí)物檔案管理程序

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況，進(jìn)行實(shí)地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場(chǎng)檢查導(dǎo)致工作無(wú)法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施，消除隱患，停止違法違紀(jì)行為，并向組織檢查的檔案主管部門報(bào)告。遼寧實(shí)物檔案管理程序