業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應內(nèi)置電子文件分類方案、保管期限表等工具，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件，保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時，業(yè)務系統(tǒng)電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行。電子文件的部門職責與分工。湖南電子公文檔案管理中心

會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔：(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；(二)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿；(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。廣西綜合檔案管理管理系統(tǒng)機關檔案業(yè)務服務與人員要求。

1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關配備的網(wǎng)絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。3.機關檔案部門應當配置專業(yè)服務器和特定存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。

1.負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查，執(zhí)行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；3.負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議；對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。5.機關通過機構購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。機關檔案的管理規(guī)定4。

同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關系；(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。(五)機關檔案的管理規(guī)定5。廣東聲像檔案管理

照片檔案的保管期限。湖南電子公文檔案管理中心

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。湖南電子公文檔案管理中心