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云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2023-11-22

照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其中定期分為30年和10年。歸檔時間:數(shù)碼照片在拍攝完成后,應及時整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求:1.歸檔的數(shù)碼照片應是用數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對數(shù)碼照片的內容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內容的若干張數(shù)碼照片,應選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,所選數(shù)碼照片應能反映該項活動的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應附加文字說明。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內容。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔,也可通過網(wǎng)絡進行在線歸檔。5.歸檔時,應參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。機關檔案的管理規(guī)定2。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)

云南一站式檔案管理管理系統(tǒng),檔案管理

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調,建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作,對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,提升檔案工作人員業(yè)務素質。檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱。 云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)項目檔案的保管細則。

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1.檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定檔案管理的歸檔范圍。

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檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。機關檔案的分類明細。遼寧人事檔案管理業(yè)務

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)

機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調機制,協(xié)調處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關,應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構,對相應機關的檔案進行集中管理。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)