紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁(yè)原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁(yè)號(hào)1應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。2重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備。西藏綜合檔案數(shù)字化

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范；應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。海南一站式檔案數(shù)字化軟件檔案數(shù)字化驗(yàn)收內(nèi)容。

應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。

數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。檔案掃描的工作方案。

驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。海南一站式檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。西藏綜合檔案數(shù)字化

    各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案教字化工作的開(kāi)展應(yīng)遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。 西藏綜合檔案數(shù)字化