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西藏會計檔案管理中心

來源: 發(fā)布時間:2023-12-06

1.應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范。西藏會計檔案管理中心

西藏會計檔案管理中心,檔案管理

1.檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。福建文書檔案管理程序照片檔案的管理規(guī)范。

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1.根據(jù)工作需要,經(jīng)上級組織人事部門批準,有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(以下簡稱干部人事檔案工作機構),每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構,還應當配備相應的業(yè)務指導人員。管理檔案數(shù)量較少且未設立工作機構的單位,應當明確崗位,專人負責。

1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況;(二)查閱有關材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的,應當責令采取補救措施,消除隱患,停止違法違紀行為,并向組織檢查的檔案主管部門報告。機關檔案業(yè)務服務與人員要求。

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1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,其檔案不得分散,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關,其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(四)機關所屬機構撤銷的,其檔案由主管機關代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。機關檔案的分類明細。青海建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。西藏會計檔案管理中心

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定西藏會計檔案管理中心