數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。吉林科研檔案數(shù)字化專賣
應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機制,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實施時,還應(yīng)包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。北京人事檔案數(shù)字化專賣檔案數(shù)字化的掃描與設(shè)備。
存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時,也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。圖像命名應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應(yīng)科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。
應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論。
可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。檔案數(shù)字化驗收內(nèi)容。新疆建設(shè)項目檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)
紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則。吉林科研檔案數(shù)字化專賣
檔案數(shù)字化注意事項:去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應(yīng)重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況,應(yīng)及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,應(yīng)重新進行圖像處理。吉林科研檔案數(shù)字化專賣