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日常維護方面，系統(tǒng)管理員會定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級和性能優(yōu)化...

人事檔案管理系統(tǒng)宛如一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案“管家”，其日志管理功能細(xì)致入微。無論是誰何時登錄賬號、進(jìn)行何種數(shù)據(jù)操作，乃至出現(xiàn)的錯誤信息，統(tǒng)統(tǒng)被詳細(xì)記錄，形成賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等，系統(tǒng)管理員借此能實時洞察系統(tǒng)運行狀況與各用戶操作軌跡，仿...

人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**，開啟了檔案精細(xì)化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點，全力實現(xiàn)檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標(biāo)準(zhǔn)開展人事檔案管理自是不在話下，同時還貼心地允許用戶依據(jù)自身實際，靈活打造專屬檔案類別，并且為每一類精心定制元數(shù)據(jù)信息，讓檔...

檔案錄入 檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶友好的錄入界面，用戶可以按照系統(tǒng)提示和要求，輸入檔案的基本信息，如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導(dǎo)入功能，用戶可以下載系統(tǒng)提供的模板，按照模板要求填寫數(shù)據(jù)后，再批量導(dǎo)入系統(tǒng)，從而提高錄入...

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持...

聲像檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品背景 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔...

文件掛接 用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4...

利用與展示效果提升多媒體展示：利用聲像檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)檔案的多媒體展示，結(jié)合圖片、視頻、音頻等元素，使檔案更加生動、有趣。同時，可以設(shè)置互動環(huán)節(jié)，增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用：建立檔案數(shù)字化資源庫，提供在線訪問和搜索功能，方便用戶查找和利...

檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。 檔案查詢與檢索 用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能，快...

檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。 檔案查詢與檢索 用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能，快...

滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié)，系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。 滿足多...

完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；3.2 經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨、升級系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在***檔案專...

業(yè)務(wù)特點 ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二...

在線庫房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫檔案進(jìn)行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫房管理：自定義設(shè)置庫房數(shù)量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫房中的檔案柜數(shù)量，對檔案柜的...

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學(xué)...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借...

檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。 檔案查詢與檢索 用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能，快...

加強檔案利用與宣傳提供利用服務(wù)：高校檔案管理部門應(yīng)提供聲像檔案的借閱、復(fù)制、展覽等服務(wù)，滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳：通過校報、校刊、網(wǎng)站等渠道，宣傳聲像檔案的價值和作用，提高師生對檔案的認(rèn)知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境： 聲...

業(yè)務(wù)特點 ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二...

地大檔案館線上服務(wù)提速 湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快??！”3月底，來自中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年...

四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進(jìn)行OCR識別，支持直接復(fù)制OCR識別內(nèi)容，實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對常規(guī)的電子附件識別準(zhǔn)確率可...

具備良好的擴展性以及集成特點 系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。 提供長期售后服務(wù)保障 系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊，支...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） ...

個人臺賬 我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

個人臺賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當(dāng)...

個人臺賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當(dāng)...

加強檔案利用與宣傳提供利用服務(wù)：高校檔案管理部門應(yīng)提供聲像檔案的借閱、復(fù)制、展覽等服務(wù)，滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳：通過校報、?？?、網(wǎng)站等渠道，宣傳聲像檔案的價值和作用，提高師生對檔案的認(rèn)知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境： 聲...

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）...

本系統(tǒng)是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺，具備的聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它不僅實現(xiàn)了聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統(tǒng)計報表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、檔案數(shù)據(jù)備份、...