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如今，在線庫(kù)房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化、已入庫(kù)的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場(chǎng)景下的檔案庫(kù)房運(yùn)作，助力庫(kù)房管理人員把庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條。就庫(kù)房管理功能而言，使用者能夠依據(jù)自身實(shí)際狀況，自主決定庫(kù)房的數(shù)量，自由編輯庫(kù)房的名稱與編號(hào)，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設(shè)定數(shù)量，還可按需調(diào)整檔案柜的名稱、編號(hào)，細(xì)致到層數(shù)、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置，以便隨時(shí)查看檔案柜內(nèi)已入庫(kù)的檔案詳情。巡查記錄功能也很實(shí)用，庫(kù)房管理人員在結(jié)束庫(kù)房巡查后，能夠及時(shí)添加巡查記錄，將巡檢的具體日期、當(dāng)時(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)值，還有巡查人的備...

日常維護(hù)方面，系統(tǒng)管理員會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問(wèn)題。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級(jí)和性能優(yōu)化。例如，當(dāng)新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新補(bǔ)丁以修復(fù)漏洞；當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)整功能以滿足用戶的新需求。這種更新通常較為頻繁，可能每季度或每半年進(jìn)行一次，但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶反饋。系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理，如：賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況。山西業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) ...

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。界面友好：產(chǎn)品界面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響，提高了工作效率。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。上海會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思 系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高...

用戶參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會(huì)邀請(qǐng)用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過(guò)程，如用戶測(cè)試、功能設(shè)計(jì)等。 2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。 三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級(jí)與迭代： 1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，高校檔案館會(huì)不斷對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和迭代。 2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提高響應(yīng)速度、增強(qiáng)安全性等多個(gè)方面。 培訓(xùn)與支持： 1.為了確保用戶能夠充分利用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，高校檔案館還會(huì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持。 2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn)、在線幫助文檔、常見問(wèn)題解答等。 詳細(xì)的日志管理，追溯所有用戶操作。云南高校遠(yuǎn)...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來(lái)檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類，也能挑選多個(gè)門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來(lái)，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說(shuō)到跨庫(kù)查詢，系統(tǒng)里有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶檢索時(shí)，能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找，也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索，這樣一來(lái)，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

業(yè)務(wù)特點(diǎn) ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來(lái)的不便。 （2）多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷。云南人...

完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；3.2 經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。3.3 具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦...

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。界面友好：產(chǎn)品界面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響，提高了工作效率。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。福建城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，支持提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名...

在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理，滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理：自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量，并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量，對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜，對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。l 巡查記錄：庫(kù)房管理人員巡查完庫(kù)房后，可添加巡查記錄，對(duì)巡檢的日期、庫(kù)房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記，形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l 盤點(diǎn)記錄：庫(kù)房管理人員盤點(diǎn)完庫(kù)房后，可添加盤點(diǎn)記錄，對(duì)盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記，形成對(duì)...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫(kù)中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作5.加入收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)9.借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)10.詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門類統(tǒng)計(jì)按門類為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)11.按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度，用...

業(yè)務(wù)特點(diǎn) ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來(lái)的不便。 （2）多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái)支持，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。內(nèi)蒙古企業(yè)...

四性檢測(cè)系統(tǒng)支持對(duì)完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性4個(gè)方面的檢測(cè)，檢測(cè)范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識(shí)別系統(tǒng)對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別，支持直接復(fù)制OCR識(shí)別內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對(duì)常規(guī)的電子附件識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進(jìn)行再次編輯；針對(duì)電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印。系統(tǒng)提供在線收費(fèi)模式，選擇辦理的份數(shù)可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶微信掃碼支付。廣東人事遠(yuǎn)程服...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 數(shù)據(jù)庫(kù) MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系統(tǒng) Windows、Unix、Linux 客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件環(huán)境 硬件 要求 ...

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn) 系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。 提供長(zhǎng)期售后服務(wù)保障 系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。 功能清單 業(yè)務(wù)前臺(tái) 業(yè)務(wù)申請(qǐng) 用于用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。業(yè)務(wù)申請(qǐng)單用于查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果消息通知用于查看業(yè)務(wù)辦理消息提醒。在線支付收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付可信驗(yàn)證用于驗(yàn)證簽署...

地大檔案館線上服務(wù)提速 湖北日?qǐng)?bào)訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊(cè)后，從提交申請(qǐng)到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來(lái)自中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請(qǐng)各類檔案服務(wù)，包括錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等，并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；安徽業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工 1 檔案收集檔案條目新增常...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來(lái)的不便。 多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求 系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 自定義配置各業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單以及辦理登記表單。福建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系...

四性檢測(cè)系統(tǒng)支持對(duì)完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性4個(gè)方面的檢測(cè)，檢測(cè)范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識(shí)別系統(tǒng)對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別，支持直接復(fù)制OCR識(shí)別內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對(duì)常規(guī)的電子附件識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進(jìn)行再次編輯；針對(duì)電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印。辦事指南—輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司 多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì)：通過(guò)條形圖、餅狀圖、折線圖等方...

1 目錄打印根據(jù)上傳模板進(jìn)行目錄打印 2 電子原文轉(zhuǎn)PDF對(duì)上傳電子文件系統(tǒng)自動(dòng)支持PDF轉(zhuǎn)換 3 OCR識(shí)別對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印 6 四性檢測(cè)對(duì)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性檢測(cè) 7 OFD版式文檔管理對(duì)OFD版式文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認(rèn)檔案字段查詢及高級(jí)條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對(duì)檔案條目進(jìn)行審核通過(guò)后進(jìn)行歸檔...

高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。 以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批。青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作...

南昌航空大學(xué)檔案館開通遠(yuǎn)程服務(wù) 實(shí)現(xiàn)檔案查詢“掌上辦” 黨史學(xué)習(xí)教育開展以來(lái)，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)，扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng)，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù)，增強(qiáng)廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能。 系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息。上海在...

業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷 系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理，并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶，減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式 辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。 產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景。浙江行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)提供長(zhǎng)...

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過(guò)平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過(guò)的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。 以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批 系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，...

在線支付，收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付 系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線收費(fèi)模式，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說(shuō)明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù)，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。 詳細(xì)的日志管理，追溯所有用戶操作 系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理，如：賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況，各用戶操作情況。 同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。青海什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 近年來(lái)，檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校工作...

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫(kù)查詢：系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類...

在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理，滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理：自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量，并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量，對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜，對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。l 巡查記錄：庫(kù)房管理人員巡查完庫(kù)房后，可添加巡查記錄，對(duì)巡檢的日期、庫(kù)房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記，形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l 盤點(diǎn)記錄：庫(kù)房管理人員盤點(diǎn)完庫(kù)房后，可添加盤點(diǎn)記錄，對(duì)盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記，形成對(duì)...

業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷 系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理，并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶，減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式 辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。新疆業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利...

綜合檔案管理系統(tǒng)軟件背景 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問(wèn)題。各類檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 完整的業(yè)務(wù)流程日志，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。重慶哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理...

南昌航空大學(xué)檔案館開通遠(yuǎn)程服務(wù) 實(shí)現(xiàn)檔案查詢“掌上辦” 黨史學(xué)習(xí)教育開展以來(lái)，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)，扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng)，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù)，增強(qiáng)廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能。 詳細(xì)的日志管理，追溯所有用戶操作。安徽人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別，提升數(shù)據(jù)...

1 目錄打印根據(jù)上傳模板進(jìn)行目錄打印 2 電子原文轉(zhuǎn)PDF對(duì)上傳電子文件系統(tǒng)自動(dòng)支持PDF轉(zhuǎn)換 3 OCR識(shí)別對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印 6 四性檢測(cè)對(duì)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性檢測(cè) 7 OFD版式文檔管理對(duì)OFD版式文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認(rèn)檔案字段查詢及高級(jí)條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對(duì)檔案條目進(jìn)行審核通過(guò)后進(jìn)行歸檔...

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求 業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查 系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過(guò)程信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。 清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)...