數字會議系統(tǒng)通常由數字會議主機、領導單元、意味著單元等組成。數字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能，如發(fā)言話筒管理、領導優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎上，根據所選產品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會意味著可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。在會議室配置會議用于攝像機，可對開會過程進行監(jiān)看和記錄，通過與數字會議系統(tǒng)的聯動，能實現自動跟蹤發(fā)言人的功能。而對于大型會議室來說，攝像設備還可用以將會場畫面現場輸出至大屏幕顯示，以解決大型會場遠端觀眾無法觀看領導臺的問題，對于營造會場氣氛也有一定的推動作用。需要有一個通知系統(tǒng)，及時通知參會人員會議的變動或取消。廣州多功能會議系統(tǒng)排行榜

智能中控會議系統(tǒng)的定位和特點是面向優(yōu)異市場。高度成熟、可靠，設備易用，在滿足會議需求的前提下，強調包括中間控制系統(tǒng)的會議室系統(tǒng)集成的解決方案。會議跟蹤：會議攝象跟蹤使用定位控制器控制，使傳統(tǒng)的、復雜的攝象跟蹤系統(tǒng)變得簡單，還能與中間控制系統(tǒng)進行無縫連接，實現更為強大的功能。 智能操作：采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會議系統(tǒng)信息和各種數據資料，更重要的是可編程性，可以編輯會議管理功能，以實現對整個會議系統(tǒng)的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質：無論是何種應用形式，何種功能，會議進行中發(fā)言者講話中的每一個字都必須毫不含糊清晰的被參會者所聽到，因此在會議進行中高音質的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會議系統(tǒng)內置獨有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現象，同時有利于提高整體的擴聲質量。廣州多功能會議系統(tǒng)排行榜支持會議中的互動功能，如舉手發(fā)言、投票等。

會議系統(tǒng)功能全方面，可依據使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論?？梢耘c同聲傳譯、有線/無線語言分配系統(tǒng)結合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進行操作，也可脫離電腦單獨工作。由主機面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機控制模式。本主控機功率為415W，單臺主機可帶60套意味著/領導單元，單臺主機加擴展的通信能力較多可達到240臺。主控機與會議系統(tǒng)單體連接之數位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨運行或是外接電腦結合軟體同步聯動操作，實現多種會務管理功能(會議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請發(fā)言及先進先出發(fā)言等)，可實現表決、影像定位跟蹤之功能。

系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：會議管理模塊：實現會議預約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實現會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實現文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；會議實時腳注板模塊：實現實時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；會議回放功能模塊：實現會議內容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預警、異常反饋等。會議系統(tǒng)具備多人在線協(xié)作編輯文檔的功能，方便會前準備和共同修改。

根據會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設有領導和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設有接收單元和電聲轉換器件等。單獨設置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。領導和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設置的會議表決系統(tǒng)配有主機、領導和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。會議系統(tǒng)應該能夠自動生成會議議程和邀請函等文檔。廣州多功能會議系統(tǒng)排行榜

會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議議程模板，以滿足不同會議類型的需求。廣州多功能會議系統(tǒng)排行榜

建設智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據業(yè)務需求、用戶意見和系統(tǒng)功能要求，進行系統(tǒng)設計分析與策略確定；硬件選型：根據業(yè)務需求確定系統(tǒng)所需的網絡硬件、設備庫存等，進行硬件選型；網絡搭建：根據選定硬件，進行網絡搭建，實時更新系統(tǒng)架構；軟件功能：根據功能需求，進行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試；系統(tǒng)集成：根據具體情況將軟硬件相結合，在實際場景下進行模擬測試；安全保障：對系統(tǒng)單元、總體目標、安全實施進行保障，建立、優(yōu)化安全保障機制；教育培訓：在系統(tǒng)建設完成后，對管理員、用戶進行系統(tǒng)操作和維護、使用的相關教育培訓。廣州多功能會議系統(tǒng)排行榜

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