一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠(yuǎn)程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實時交互。會議系統(tǒng)需要支持會議結(jié)果的匯總和分發(fā)，如會議紀(jì)要、決議和行動項等。深圳會議系統(tǒng)廠商

作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如單獨麥克風(fēng)輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音單獨錄音，或單獨進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為領(lǐng)導(dǎo)、與會意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設(shè)計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。深圳多功能會議系統(tǒng)廠家直銷會議系統(tǒng)支持與其他團(tuán)隊協(xié)作平臺的集成，以便于跨部門協(xié)作和信息共享。

會議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論?？梢耘c同聲傳譯、有線/無線語言分配系統(tǒng)結(jié)合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進(jìn)行操作，也可脫離電腦單獨工作。由主機面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機控制模式。本主控機功率為415W，單臺主機可帶60套意味著/領(lǐng)導(dǎo)單元，單臺主機加擴(kuò)展的通信能力較多可達(dá)到240臺。主控機與會議系統(tǒng)單體連接之?dāng)?shù)位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨運行或是外接電腦結(jié)合軟體同步聯(lián)動操作，實現(xiàn)多種會務(wù)管理功能(會議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請發(fā)言及先進(jìn)先出發(fā)言等)，可實現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能。

會議錄播系統(tǒng)用于實現(xiàn)對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時實現(xiàn)信號的轉(zhuǎn)發(fā)功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機動態(tài)屏幕信號進(jìn)行同步組合錄制并實現(xiàn)直播和點播的功能需求。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)將會議與寬帶網(wǎng)絡(luò)雙向、多點、實時的通信相結(jié)合，組建點對點和多對點遠(yuǎn)程視頻會議結(jié)構(gòu)。將視頻、音頻、數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)實時傳送，共享給遠(yuǎn)端，與遠(yuǎn)端與會者進(jìn)行討論、交流，實現(xiàn)不受地域限制，實時的視音頻交互。無紙化會議系統(tǒng)提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標(biāo)注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會議建立一個實用的會議平臺，通過此平臺，改變傳統(tǒng)會議方式，將會議過程中各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，以達(dá)到節(jié)省紙張和節(jié)約會議籌備時間的節(jié)能環(huán)保目的。會議系統(tǒng)支持會議資源的共享和調(diào)度，確保資源的合理利用。

傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較優(yōu)異的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。會議系統(tǒng)支持會議場地預(yù)定和管理，包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。深圳辦公室會議系統(tǒng)方案

會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動生成會議議程和邀請函等文檔。深圳會議系統(tǒng)廠商

傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。深圳會議系統(tǒng)廠商

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