無紙化會議系統(tǒng)可以使會議內(nèi)容更加易于管理和分享,例如參會人員可以通過云存儲、在線協(xié)作工具等多種方式快速獲取和分享會議材料和內(nèi)容,加強(qiáng)參會人員之間的交流和協(xié)作。同時,無紙化會議系統(tǒng)也可以使會議更加安全和保密,通過設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的加密和防火墻設(shè)置,以及身份和權(quán)限的識別和控制,防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。無紙化會議系統(tǒng)的使用可以提高辦公效率、降低成本、促進(jìn)環(huán)保、增強(qiáng)交流協(xié)作、保障數(shù)據(jù)安全等多方面的優(yōu)勢。未來,隨著無紙化會議系統(tǒng)的不斷完善和普及,它將成為現(xiàn)代辦公方式的標(biāo)配,讓我們共同推動這一趨勢,實現(xiàn)綠色高效的辦公生產(chǎn)方式。會議系統(tǒng)還需要支持多種不同的會議形式,如面對面會議、電話會議或在線視頻會議等。佛山學(xué)校會議系統(tǒng)價格
傳統(tǒng)會議資料共享效果差,即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料,且資料的共享性差,無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息?,F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體,通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會議決策低效,開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論,表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄,匿名投票時甚至還要數(shù)紙條,這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項,也可臨時增加投票,可匿名可記名,決策效率高,還可現(xiàn)場分析票型。佛山會議管理系統(tǒng)定制會議系統(tǒng)支持會議中的實時翻譯和語音識別,方便多語言環(huán)境下的溝通。
會議顯示系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)重要組成部分,將人物的靜、動態(tài)圖像、文字、圖片等多種資料分送到顯示屏,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內(nèi)容的理解能力。結(jié)合會議擴(kuò)聲系統(tǒng),以滿足現(xiàn)代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全方面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態(tài)切換、容易控制、操作簡單等特點。我們選擇拼接顯示屏,選擇是,重點指標(biāo)有物理分辨率,一般達(dá)到P2.5,壁掛厚度小于35mm為宜。另外,色彩度、亮度、對比度、視角(度)系統(tǒng)、圖像制式、聲音制武、音頻/喇叭特性也需要關(guān)注,具有一定的DHMI高清接口數(shù)量、USB數(shù)量接口、電腦輸入接口、音頻輸入、視頻音頻輸入端口、電腦音頻輸入接口、網(wǎng)絡(luò)輸入、LINE輸入輸出端子、同軸輸出等。文件兼容格式,也是需要考慮的因素。
大會議室定位為大型發(fā)布會、報告會議及大型培訓(xùn)功能等眾多功能于一體的大型、重要會議活動功能場所,本方案在設(shè)計上充分考慮到其會議功能的先進(jìn)性與可靠性,包括專業(yè)會議語言擴(kuò)聲、多圖像顯示系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議攝錄燈光系統(tǒng)等。發(fā)言系統(tǒng)有桌面話筒組成,包括領(lǐng)導(dǎo)單元和意味著單元,領(lǐng)導(dǎo)單元對會議具有管控功能,方便會議主持者,按照會議主旨和目標(biāo),有序發(fā)言。列席會議的意味著,就坐于原型會議桌的四周,為了方便與會嘉賓和主持者識別,會議桌的圓桌會議的內(nèi)圈及第二圈的每個坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發(fā)言計時等。會議系統(tǒng)提供會議主持人工具,如舉手申請、協(xié)助控制等。
會議室輔助設(shè)備主要包括燈光,開關(guān)等,一般采用中間控制器控制,操作設(shè)備是無線彩色觸摸控制器進(jìn)行控制操作。要求操作簡單、人性化、智能化,系統(tǒng)可靠性高,能夠控制開關(guān)燈光開關(guān)、輸入切換等功能,能夠控制窗簾,實現(xiàn)窗簾的上升、停止、下降功能,能夠控制DVD進(jìn)行播放、停止、暫停等功能,能夠控制有線電視進(jìn)行播放、停止、暫停等功能,能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能,提供控制白熾燈光的調(diào)光控制并能預(yù)設(shè)場景、呼叫場景等功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的組合形智能化控制,減少操作人員的操作復(fù)雜性,實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的優(yōu)越功能,讓所有設(shè)備工作在較佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的較大功效。提供定時提醒和計時功能,幫助參會人員及時準(zhǔn)備會議。深圳遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)設(shè)計
會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實時的會議簽到和出勤情況統(tǒng)計。佛山學(xué)校會議系統(tǒng)價格
數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)單元、意味著單元等組成。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能,如發(fā)言話筒管理、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先等;在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上,根據(jù)所選產(chǎn)品型號不同,還能擴(kuò)展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上,跨越了語言障礙,通過有線或無線的方式,將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道,與會意味著可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。在會議室配置會議用于攝像機(jī),可對開會過程進(jìn)行監(jiān)看和記錄,通過與數(shù)字會議系統(tǒng)的聯(lián)動,能實現(xiàn)自動跟蹤發(fā)言人的功能。而對于大型會議室來說,攝像設(shè)備還可用以將會場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示,以解決大型會場遠(yuǎn)端觀眾無法觀看領(lǐng)導(dǎo)臺的問題,對于營造會場氣氛也有一定的推動作用。佛山學(xué)校會議系統(tǒng)價格