根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨設(shè)置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設(shè)置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機、領(lǐng)導(dǎo)和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設(shè)，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。會議系統(tǒng)需要提供會議費用報銷和結(jié)算的功能，方便財務(wù)管理。深圳智能化會議系統(tǒng)哪家好

無紙化會議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調(diào)整。如果會場比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設(shè)備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。錄播系統(tǒng)：主要是用來滿足整個會議過程的錄制，方便后期的調(diào)閱回放，同時支持遠(yuǎn)程在線直播觀看。中控系統(tǒng)：要考慮整個會議室所要控制的設(shè)備、數(shù)量、控制方式；會議室經(jīng)常要控制的設(shè)備主要有投影機、投屏器、投影幕、電動窗簾、燈光、矩陣、錄播主機、會議主機、無紙化會議、音頻處理器等。肇慶會議管理系統(tǒng)哪里有會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠記錄會議的時長和參與人數(shù)等統(tǒng)計信息。

當(dāng)管理人員初次注冊登錄到系統(tǒng)時，需要先將公司所在的區(qū)域、組織架構(gòu)、人員、會議室等的信息全部填寫完畢，順序依次為：區(qū)域管理-組織構(gòu)架-人員信息-會議室管理，順序千萬不能搞錯，不然有些操作會出現(xiàn)問題。當(dāng)全部的信息填寫完成之后，將各員工對應(yīng)的郵箱密碼發(fā)送出去，之后員工就可以使用郵箱密碼登錄該平臺，通過【我的會議】來進行一個會議的預(yù)約操作，員工可在此界面將需要的會議相關(guān)信息填寫完成，之后提交申請即可。員工也可以通過【會議室】狀態(tài)來查看會議室當(dāng)前會議室的情況，便于選擇。管理人員可定時定期的根據(jù)【會議報表】功能來查看會議相關(guān)數(shù)據(jù)，通過該數(shù)據(jù)來自定義的調(diào)整會議室的情況，將會議室相關(guān)的效率提至較高，也可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進行匯報，讓老板進行一些的改變。

無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的實際需求預(yù)裝操作系統(tǒng)，方便用戶做軟件應(yīng)用擴展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級等，有效縮短了響應(yīng)時間。隨著信息化的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)高效溝通與協(xié)作的需求。無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)運而生，旨在提高會議效率，降低會議成本，助力企業(yè)提高會議效率。提供定時提醒和計時功能，幫助參會人員及時準(zhǔn)備會議。

建設(shè)智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據(jù)業(yè)務(wù)需求、用戶意見和系統(tǒng)功能要求，進行系統(tǒng)設(shè)計分析與策略確定；硬件選型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件、設(shè)備庫存等，進行硬件選型；網(wǎng)絡(luò)搭建：根據(jù)選定硬件，進行網(wǎng)絡(luò)搭建，實時更新系統(tǒng)架構(gòu)；軟件功能：根據(jù)功能需求，進行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試；系統(tǒng)集成：根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合，在實際場景下進行模擬測試；安全保障：對系統(tǒng)單元、總體目標(biāo)、安全實施進行保障，建立、優(yōu)化安全保障機制；教育培訓(xùn)：在系統(tǒng)建設(shè)完成后，對管理員、用戶進行系統(tǒng)操作和維護、使用的相關(guān)教育培訓(xùn)。會議系統(tǒng)提供實時會議統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析報告，幫助優(yōu)化會議效率和質(zhì)量。深圳智能化會議系統(tǒng)哪家好

提供會議預(yù)測和調(diào)度建議的功能，以優(yōu)化會議安排和資源利用。深圳智能化會議系統(tǒng)哪家好

為了實現(xiàn)多點會議電視系統(tǒng)，必須設(shè)置MCU。MCU實質(zhì)上是一臺多媒體信息交換機，進行多點呼叫和連接，實現(xiàn)視頻廣播、視頻選擇、音頻混合、數(shù)據(jù)廣播等功能，完成各終端信號的匯接與切換。MCU與現(xiàn)行交換機不同之處在于，交換機完成的是信號的點對點連接，而MCU則要完成多點對多點的切換、匯接或廣播。根據(jù)用戶的需要，選擇MCU考慮的指標(biāo)有系統(tǒng)容量，單臺較高用戶數(shù)，熱備用戶數(shù)， MCU集群用戶數(shù)，對接云計算平臺性能，音視頻編解碼格式的兼容性，用戶和會議管理維護軟件的便捷友好程度 防火墻和無故障運行時間等可靠性能，畫面分配和雙流性能等。深圳智能化會議系統(tǒng)哪家好