無(wú)紙化會(huì)議特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度只8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡(jiǎn)單、便捷,系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板。3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),較大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)4、全方面支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能。6、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過(guò)程中,可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上。會(huì)議系統(tǒng)需要提供會(huì)議費(fèi)用管理和預(yù)算控制的功能。廣東學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng):無(wú)紙化系統(tǒng)的配置,一般是按座位進(jìn)行配置,如果知道桌子的長(zhǎng)度,可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會(huì)場(chǎng)比較大,座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩,可以考慮無(wú)線會(huì)議設(shè)備,方便演示者之間進(jìn)行切換,而不必更換座位。錄播系統(tǒng):主要是用來(lái)滿足整個(gè)會(huì)議過(guò)程的錄制,方便后期的調(diào)閱回放,同時(shí)支持遠(yuǎn)程在線直播觀看。中控系統(tǒng):要考慮整個(gè)會(huì)議室所要控制的設(shè)備、數(shù)量、控制方式;會(huì)議室經(jīng)常要控制的設(shè)備主要有投影機(jī)、投屏器、投影幕、電動(dòng)窗簾、燈光、矩陣、錄播主機(jī)、會(huì)議主機(jī)、無(wú)紙化會(huì)議、音頻處理器等。江門會(huì)議管理系統(tǒng)哪家好會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)生成會(huì)議議程和邀請(qǐng)函等文檔。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是一種基于數(shù)字化技術(shù)的會(huì)議系統(tǒng),它使用數(shù)字信號(hào)處理和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)等多種信息以數(shù)字形式進(jìn)行傳輸和處理,使得遠(yuǎn)程會(huì)議變得更加便捷和高效。 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有以下功能特點(diǎn):1.多媒體協(xié)作:數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以支持語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)等多種媒體信息的傳輸和協(xié)作,使得會(huì)議參與者可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流和互動(dòng),達(dá)到高效的會(huì)議效果。2. 跨平臺(tái)互通:數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以跨越不同的硬件和軟件平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多個(gè)設(shè)備之間的互通和協(xié)作,方便了會(huì)議的參與和管理。3. 安全可靠:數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)采用了一系列的安全機(jī)制,如加密、身份認(rèn)證等,保證了會(huì)議信息的機(jī)密性和安全性。4. 靈活可擴(kuò)展:數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有較高的靈活性和可擴(kuò)展性,可以根據(jù)企業(yè)的需求和規(guī)模進(jìn)行定制和擴(kuò)展,滿足不同的會(huì)議需求。
當(dāng)會(huì)議管理系統(tǒng)出來(lái)之后,管理人員即可通過(guò)系統(tǒng)一鍵對(duì)會(huì)議相關(guān)的事情進(jìn)行處理,參會(huì)人員也無(wú)需再跑來(lái)跑去的資訊會(huì)議相關(guān)的事宜了,直接在系統(tǒng)上進(jìn)行相關(guān)操作即可。會(huì)議管理系統(tǒng)就是這樣一個(gè)會(huì)議管理平臺(tái)。管理人員一次使用該平臺(tái)時(shí),需要進(jìn)行一個(gè)注冊(cè)的操作,將貴公司的一些相關(guān)信息填寫上,確定信息無(wú)誤之后,進(jìn)行登錄操作,之后一個(gè)較完整的會(huì)議管理系統(tǒng)就展示在面前了。一次登錄使用的話,用戶先點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】,根據(jù)順序依次完成【區(qū)域管理】-【組織架構(gòu)】-【人員管理】-【會(huì)議室管理】的操作,將這些信息操作完成之后,管理人員將員工對(duì)應(yīng)的郵箱以及密碼告知,用戶可以通過(guò)該信息進(jìn)行登錄操作,這樣員工就可以在系統(tǒng)上自己預(yù)約會(huì)議,查看會(huì)議室了。會(huì)議系統(tǒng)支持與企業(yè)內(nèi)部通訊工具的集成,方便參會(huì)人員之間的溝通和交流。
會(huì)議室輔助設(shè)備主要包括燈光,開關(guān)等,一般采用中間控制器控制,操作設(shè)備是無(wú)線彩色觸摸控制器進(jìn)行控制操作。要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化,系統(tǒng)可靠性高,能夠控制開關(guān)燈光開關(guān)、輸入切換等功能,能夠控制窗簾,實(shí)現(xiàn)窗簾的上升、停止、下降功能,能夠控制DVD進(jìn)行播放、停止、暫停等功能,能夠控制有線電視進(jìn)行播放、停止、暫停等功能,能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能,提供控制白熾燈光的調(diào)光控制并能預(yù)設(shè)場(chǎng)景、呼叫場(chǎng)景等功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化程度高的組合形智能化控制,減少操作人員的操作復(fù)雜性,實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的優(yōu)越功能,讓所有設(shè)備工作在較佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的較大功效。一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)能夠提供方便的會(huì)議調(diào)度和預(yù)訂功能。肇慶學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)定做
會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)視頻會(huì)議技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議,方便跨地域的合作。廣東學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)
傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差,即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料,且資料的共享性差,無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體,通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員,與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會(huì)議決策低效,開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論,表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄,匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條,這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng),也可臨時(shí)增加投票,可匿名可記名,決策效率高,還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。廣東學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)