當(dāng)管理人員初次注冊登錄到系統(tǒng)時，需要先將公司所在的區(qū)域、組織架構(gòu)、人員、會議室等的信息全部填寫完畢，順序依次為：區(qū)域管理-組織構(gòu)架-人員信息-會議室管理，順序千萬不能搞錯，不然有些操作會出現(xiàn)問題。當(dāng)全部的信息填寫完成之后，將各員工對應(yīng)的郵箱密碼發(fā)送出去，之后員工就可以使用郵箱密碼登錄該平臺，通過【我的會議】來進行一個會議的預(yù)約操作，員工可在此界面將需要的會議相關(guān)信息填寫完成，之后提交申請即可。員工也可以通過【會議室】狀態(tài)來查看會議室當(dāng)前會議室的情況，便于選擇。管理人員可定時定期的根據(jù)【會議報表】功能來查看會議相關(guān)數(shù)據(jù)，通過該數(shù)據(jù)來自定義的調(diào)整會議室的情況，將會議室相關(guān)的效率提至較高，也可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進行匯報，讓老板進行一些的改變。會議系統(tǒng)需要支持會議結(jié)果的匯總和分發(fā)，如會議紀要、決議和行動項等。多功能會議系統(tǒng)在哪里買

當(dāng)前線上會議已經(jīng)是鋪天蓋地，各家會議組織者也從懵懵懂懂、嚴重依賴供應(yīng)商到了追求線下會議的效率與體驗階段。大部分公司都會用非常多的軟件，如騰訊會議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會帶來很多問題：如賬號多需要來回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無法支撐精細化的活動管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護等。很多客戶正是基于上述痛點而選擇使用輕會系統(tǒng)。一款一站式、全流程的活動管理軟件，產(chǎn)品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會參展問題，讓系統(tǒng)越來越智能、讓用戶越來越輕松。中山辦公室會議系統(tǒng)包括哪些參會人員可以通過會議系統(tǒng)提前提問和討論，以更好地準備會議。

無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些呢?1、無紙化會議系統(tǒng)可以大幅度降低會議成本。傳統(tǒng)的會議需要耗費大量的時間和精力來準備與會的材料和文件，同時還要印刷、復(fù)印等，這也會消耗大量的資源和經(jīng)費。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將這個過程簡化，減少了人力和物力成本，從而提高了會議的效率和經(jīng)濟性。2、無紙化會議系統(tǒng)可以提高會議的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會議中，參會人員需要花費很長時間來翻閱和理解會議資料和文件，這不只浪費時間，還容易出現(xiàn)誤解和理解偏差。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將所有會議資料和文件都進行數(shù)字化處理，方便參會人員進行查看和理解，提高會議的效率和質(zhì)量。3、無紙化會議系統(tǒng)可以保護環(huán)境、節(jié)約資源。傳統(tǒng)的會議需要大量的紙張、打印機耗材等，在長期的使用中不利于環(huán)境保護和資源節(jié)約。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將這些問題解決掉，使得會議資料和文件的傳輸和保存更加環(huán)保和可持續(xù)。

按計算機設(shè)備劃分：（1）電視會議系統(tǒng)。電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在用于會議室內(nèi)，用于大型會議。（2）計算機會議系統(tǒng)。計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于啟用狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。會議系統(tǒng)還應(yīng)具有會議室設(shè)備預(yù)約的功能，如投影儀、音響等。

無紙化會議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調(diào)整。如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設(shè)備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。錄播系統(tǒng)：主要是用來滿足整個會議過程的錄制，方便后期的調(diào)閱回放，同時支持遠程在線直播觀看。中控系統(tǒng)：要考慮整個會議室所要控制的設(shè)備、數(shù)量、控制方式；會議室經(jīng)常要控制的設(shè)備主要有投影機、投屏器、投影幕、電動窗簾、燈光、矩陣、錄播主機、會議主機、無紙化會議、音頻處理器等。會議系統(tǒng)可以通過視頻會議技術(shù)實現(xiàn)遠程會議，方便跨地域的合作。智能化會議系統(tǒng)廠商

會議系統(tǒng)支持會議場地預(yù)定和管理，包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。多功能會議系統(tǒng)在哪里買

會議擴聲系統(tǒng)實際上是一套專業(yè)音箱系統(tǒng)，擴聲系統(tǒng)通常是把講話者的聲音對聽者進行實時放大的系統(tǒng)，講話者和聽者通常在同一個聲學(xué)環(huán)境中。成功的擴聲系統(tǒng)必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽眾，而同時又不覆蓋沒有聽眾的區(qū)域。擴聲系統(tǒng)包括擴聲設(shè)備和聲場組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柕脑捦?，放大信號并對信號加工的設(shè)備、傳輸線，把信號轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘柕膿P聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境。良好的會議擴聲系統(tǒng)，同時又是一個符合廳堂的建筑聲學(xué)系統(tǒng)，為此，我們設(shè)計時，采用主擴聲、補償擴聲和返聲擴聲方式。多功能會議系統(tǒng)在哪里買