建設(shè)智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據(jù)業(yè)務(wù)需求、用戶意見和系統(tǒng)功能要求，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計分析與策略確定；硬件選型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件、設(shè)備庫存等，進(jìn)行硬件選型；網(wǎng)絡(luò)搭建：根據(jù)選定硬件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搭建，實時更新系統(tǒng)架構(gòu)；軟件功能：根據(jù)功能需求，進(jìn)行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試；系統(tǒng)集成：根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合，在實際場景下進(jìn)行模擬測試；安全保障：對系統(tǒng)單元、總體目標(biāo)、安全實施進(jìn)行保障，建立、優(yōu)化安全保障機(jī)制；教育培訓(xùn)：在系統(tǒng)建設(shè)完成后，對管理員、用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)、使用的相關(guān)教育培訓(xùn)。會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動生成會議議程和邀請函等文檔。廣東學(xué)校會議系統(tǒng)廠家直銷

視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯(lián)會議。支持多組會議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進(jìn)行一對一的視訊會議，無需MCU支持，只需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點對點的工作交流會議。惠州無紙化會議系統(tǒng)廠家電話會議系統(tǒng)具備桌面分享和遠(yuǎn)程控制的功能，方便演示和展示。

近年來，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體會議系統(tǒng)的技術(shù)也迅猛的發(fā)展起來?，F(xiàn)在企事業(yè)單位內(nèi)多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的企業(yè)越來越多。與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的解決傳統(tǒng)會議中難以實現(xiàn)的實時交流、互動等缺點，實現(xiàn)了企業(yè)會議室的現(xiàn)代化建設(shè)。無紙化會議系統(tǒng)由服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端三部分組成。服務(wù)器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

集中控制系統(tǒng)是指對會議室、報告廳等場景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺燈光系統(tǒng)是運用舞臺燈光設(shè)備以改變舞臺光色環(huán)境，實現(xiàn)渲染氣氛、突出人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區(qū)，并且通過燈光控制設(shè)備，靈活多樣的組合變化，呈現(xiàn)不同效果。舞臺燈光系統(tǒng)是舞臺美術(shù)造型手段之一。運用舞臺燈光設(shè)備(如照明燈具、幻燈、 控制系統(tǒng)等)和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、 突出中心人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風(fēng)、雨、云、水、閃電)等。會議系統(tǒng)應(yīng)該支持多平臺訪問，如電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備。

早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對簡單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對單獨的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復(fù)雜，連接點故障多，影響可靠性。會議系統(tǒng)支持與企業(yè)內(nèi)部通訊工具的集成，方便參會人員之間的溝通和交流?；葜轃o紙化會議系統(tǒng)廠家電話

會議系統(tǒng)應(yīng)該具備易用的會議記錄搜索和檢索功能。廣東學(xué)校會議系統(tǒng)廠家直銷

硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)和運維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性，也會是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播，還具有實時對講/錄制/儲存等多項優(yōu)勢功能?？偠灾?，三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會議需要。廣東學(xué)校會議系統(tǒng)廠家直銷