大會(huì)議室定位為大型發(fā)布會(huì)、報(bào)告會(huì)議及大型培訓(xùn)功能等眾多功能于一體的大型、重要會(huì)議活動(dòng)功能場(chǎng)所，本方案在設(shè)計(jì)上充分考慮到其會(huì)議功能的先進(jìn)性與可靠性，包括專業(yè)會(huì)議語(yǔ)言擴(kuò)聲、多圖像顯示系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議攝錄燈光系統(tǒng)等。發(fā)言系統(tǒng)有桌面話筒組成，包括領(lǐng)導(dǎo)單元和意味著單元，領(lǐng)導(dǎo)單元對(duì)會(huì)議具有管控功能，方便會(huì)議主持者，按照會(huì)議主旨和目標(biāo)，有序發(fā)言。列席會(huì)議的意味著，就坐于原型會(huì)議桌的四周，為了方便與會(huì)嘉賓和主持者識(shí)別，會(huì)議桌的圓桌會(huì)議的內(nèi)圈及第二圈的每個(gè)坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發(fā)言計(jì)時(shí)等。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠記錄會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)和參與人數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息。廣東視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議，也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。支持多組會(huì)議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動(dòng)中的重大問題的處理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議，無(wú)需MCU支持，只需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可，無(wú)需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。廣東視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)議系統(tǒng)需要支持多種不同的會(huì)議類型和格式，如團(tuán)隊(duì)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的會(huì)議流程。通過我們的系統(tǒng)，您可以輕松地進(jìn)行議程安排、材料上傳、會(huì)議紀(jì)要記錄等多種操作，大幅提升了會(huì)議的效率和質(zhì)量。同時(shí)，我們的系統(tǒng)還具有高度的信息安全性，通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限控制，確保您的數(shù)據(jù)和機(jī)密信息始終得到較佳的保護(hù)。除此之外，我們的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還具有極高的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性。無(wú)論您是需要小型團(tuán)隊(duì)的協(xié)同會(huì)議，還是需要大規(guī)模的視頻會(huì)議，我們都可以根據(jù)您的需求進(jìn)行個(gè)性化定制，提供較完美的解決方案。而我們的系統(tǒng)還可以快速接入各種智能設(shè)備和云服務(wù)，幫助您實(shí)現(xiàn)更加高效、便捷的會(huì)議管理和協(xié)同工作。
統(tǒng)中的所有無(wú)線信號(hào)均使用WPA2加密，這是一種由移動(dòng)設(shè)備使用的高度安全的標(biāo)準(zhǔn)加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標(biāo)準(zhǔn)的演變而沿用這些標(biāo)準(zhǔn)。 與系統(tǒng)的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無(wú)線設(shè)備輕松添加到系統(tǒng)中。內(nèi)置Web瀏覽器提供擴(kuò)展的功能和控制。 憑借真正的無(wú)線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無(wú)需新增路由器之類的額外設(shè)備。高級(jí)音頻處理功能可以同時(shí)啟用麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器，從而產(chǎn)生面對(duì)面的會(huì)議體驗(yàn)。 系統(tǒng)還利用了博世開發(fā)的內(nèi)置的智能數(shù)字聲學(xué)反饋抑制(DAFS)技術(shù)。 它會(huì)根據(jù)環(huán)境自動(dòng)調(diào)節(jié)，并在需要更大的音量時(shí)較大程度地提高語(yǔ)音清晰度。會(huì)議系統(tǒng)支持與第三方日歷和郵件系統(tǒng)的集成，方便會(huì)議安排和通知。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。會(huì)議系統(tǒng)需要能夠給與會(huì)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)和提醒。珠海會(huì)議管理系統(tǒng)排行榜
提供定時(shí)提醒和計(jì)時(shí)功能，幫助參會(huì)人員及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議。廣東視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
要知道什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會(huì)議是種什么環(huán)境，當(dāng)員工需要開會(huì)時(shí)，跑到前臺(tái)詢問登記，幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會(huì)議，此時(shí)前臺(tái)還不確定哪間會(huì)議室是否有人，需要前往會(huì)議室進(jìn)行確定，這可能造成一個(gè)打擾的情況，對(duì)于會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯(cuò)容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會(huì)議管理情況下，每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少，還很容易出錯(cuò)，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會(huì)議管理平臺(tái)來(lái)完成這些操作呢？有著這樣的想法，會(huì)議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來(lái)提高公司 效率，節(jié)省成本的。廣東視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)