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北京創(chuàng)新多組織多用戶

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-09-20

企業(yè)的內(nèi)部資源可以簡(jiǎn)單歸納為人、財(cái)、物這三樣:人力資源:企業(yè)員工等人力資源管理;財(cái)力資源:貨幣資金等財(cái)務(wù)性資源;物料資源:包括原材料、半成品、產(chǎn)成品,還包括廠房、設(shè)備等固定資產(chǎn)以及各種易耗品。ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象即上述各種資源,通過(guò)ERP的使用,企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售過(guò)程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單。ERP系統(tǒng)大限度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。對(duì)應(yīng)上述三個(gè)資源對(duì)象,ERP管理軟件的功能可分為十個(gè)主要的組成部分:人力資源管理(HRM)財(cái)務(wù)管理(Finance)生產(chǎn)計(jì)劃(ProductionPlannin)生產(chǎn)計(jì)劃制造執(zhí)行(MES)制造執(zhí)行系統(tǒng)物流管理(MaterialManagement)包括所有對(duì)物的管理,采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng);銷售管理(SalesandDistribution)銷售和分銷管理;協(xié)同商務(wù)(Collaborativecommerce)協(xié)同商務(wù)管理;質(zhì)量管控(QualityManagement)質(zhì)量管理與質(zhì)量控制模塊;設(shè)備管理設(shè)備及維修、維護(hù)管理;項(xiàng)目管理(ProjectManagement)項(xiàng)目管理;資產(chǎn)管理資產(chǎn)與設(shè)備管理模塊。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,一方面,用信息化帶動(dòng)工業(yè)化進(jìn)程;另一方面,企業(yè)信息化需求將促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。北京創(chuàng)新多組織多用戶

上圖展示了兩個(gè)業(yè)務(wù)與辦公一體化的場(chǎng)景:1.采購(gòu)審批、銷售審核、付款申請(qǐng)等環(huán)節(jié),可以配置業(yè)務(wù)流程對(duì)接審批流程,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)的多級(jí)審批;2.關(guān)鍵事件如勞動(dòng)合同到期,異常業(yè)務(wù)如發(fā)貨超時(shí)等,對(duì)接任務(wù)中心,及時(shí)通知責(zé)任人人工干預(yù)。消息中心對(duì)接了微信,新消息會(huì)在微信提醒用戶。二、數(shù)字化協(xié)作吉客云的數(shù)字化協(xié)作體系包括三個(gè)部分:目標(biāo)管理(OKR)、過(guò)程管理(項(xiàng)目管理和任務(wù)中心)以及知識(shí)管理(文檔中心、文件中心等)。三個(gè)部分既相互融合又各自自成體系。用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況組合使用或者使用其中的一部分。另外,吉客云還設(shè)計(jì)了“工作組”模塊,作為企業(yè)內(nèi)部的信息流載體,將日常工作中的鮮活信息及時(shí)地展示。工作組中的內(nèi)容,可以采集到文檔中心,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀。三、數(shù)字化辦公數(shù)字化辦公囊括了企業(yè)日常的人力行政管理中常用的功能,包括:?jiǎn)T工考勤、職工薪酬、績(jī)效考核、流程審批、人才招聘、員工培訓(xùn)、工作匯報(bào)、往來(lái)合同、辦公物資、快件收發(fā)、個(gè)人助理等11個(gè)模塊。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,采用類似ATM機(jī)的設(shè)計(jì)原則,將功能設(shè)計(jì)成員工自助服務(wù)的模式,以提升辦事效率。四、結(jié)語(yǔ)企業(yè)組織數(shù)字化的過(guò)程,伴隨著企業(yè)的組織變革。北京創(chuàng)新多組織多用戶企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源,把握機(jī)會(huì),做出正確決策,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。

借用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新的技術(shù)手段對(duì)基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)已成必需數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)分析需求凸顯隨著企業(yè)信息化的建設(shè),產(chǎn)生出大量新的數(shù)據(jù),尤其在運(yùn)轉(zhuǎn)多年的ERP系統(tǒng)中尤為如此,但已有大量的數(shù)據(jù)積累并沒(méi)有切實(shí)為企業(yè)的決策提供深層的幫助,對(duì)信息和業(yè)務(wù)分析的需求正在凸顯隨著企業(yè)信息化的建設(shè),產(chǎn)生出大量新的數(shù)據(jù),尤其在運(yùn)轉(zhuǎn)多年的ERP系統(tǒng)中尤為如此,但已有大量的數(shù)據(jù)積累并沒(méi)有切實(shí)為企業(yè)的決策提供深層的幫助,對(duì)信息和業(yè)務(wù)分析的需求正在凸顯業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和服務(wù)創(chuàng)新迫在眉睫隨著工作空間和時(shí)間的變換,使得企業(yè)員工的工作方式發(fā)生了重大的變化,同時(shí),市場(chǎng)的快速變化也加劇了業(yè)務(wù)流程的變動(dòng),傳統(tǒng)ERP在信息共享和業(yè)務(wù)流程拓展方面的優(yōu)化也迫在眉睫隨著工作空間和時(shí)間的變換,使得企業(yè)員工的工作方式發(fā)生了重大的變化,同時(shí),市場(chǎng)的快速變化也加劇了業(yè)務(wù)流程的變動(dòng),傳統(tǒng)ERP在信息共享和業(yè)務(wù)流程拓展方面的優(yōu)化也迫在眉睫數(shù)據(jù)安全已成為影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大威脅由于人才缺失、機(jī)房空間等問(wèn)題,大多數(shù)企業(yè)在技術(shù)上無(wú)法做到實(shí)時(shí)、大規(guī)模、異地備份,導(dǎo)致實(shí)施ERP系統(tǒng)的硬件載體一旦發(fā)生事故,造成數(shù)據(jù)丟失。

有計(jì)劃的管理“資源”使用ERP有多個(gè)層次,有不同的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),很重要的一點(diǎn)就是與計(jì)劃相關(guān),細(xì)分來(lái)說(shuō),無(wú)非就是三方面,事前對(duì)資源的計(jì)劃(是否有計(jì)劃)、事中對(duì)資源的控制(計(jì)劃的形成過(guò)程)、事后對(duì)資源的評(píng)估(計(jì)劃的執(zhí)行效果)。具體而言,系統(tǒng)中的很多功能,如信用管理、批次管理、發(fā)料管理等,都需要事前做好計(jì)劃,事中控制,事后評(píng)估,那么計(jì)劃管理的具體體現(xiàn),我們常用的方式和手段就是企業(yè)流程管理,通過(guò)各種流程執(zhí)行和數(shù)據(jù)管控達(dá)強(qiáng)迫員工按計(jì)劃執(zhí)行各種任務(wù)并跟蹤執(zhí)行結(jié)果,從而評(píng)估企業(yè)相應(yīng)訂單和管理運(yùn)行水平,通過(guò)持續(xù)改進(jìn)不斷提升管理,這一點(diǎn)和以記賬為目的的財(cái)務(wù)軟件有巨大的區(qū)別!我們大致總結(jié)一下:所以我們?cè)u(píng)定是否是真正ERP系統(tǒng),通過(guò)以下幾個(gè)指標(biāo)加以判斷:1、需求和計(jì)劃從何而來(lái)、2、產(chǎn)生計(jì)劃的依據(jù)和計(jì)算規(guī)則是否合理,3、執(zhí)行流程是否規(guī)范,4、是否通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管控,5、是否通過(guò)持續(xù)改進(jìn)提升管理。有沒(méi)有注意到:E一般指企業(yè)(Enterprise),即制造型、貿(mào)易型、零售型公司,這個(gè)是大類,每個(gè)大類下面還分很多行業(yè),每個(gè)行業(yè)有自己的特點(diǎn),而且致命的是公司有大有小,發(fā)展階段管理方法還不一樣。數(shù)據(jù)在線,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開(kāi)端,也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。

可以配置業(yè)務(wù)流程對(duì)接審批流程,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)的多級(jí)審批;2.關(guān)鍵事件如勞動(dòng)合同到期,異常業(yè)務(wù)如發(fā)貨超時(shí)等,對(duì)接任務(wù)中心,及時(shí)通知責(zé)任人人工干預(yù)。消息中心對(duì)接了微信,新消息會(huì)在微信提醒用戶。二、數(shù)字化協(xié)作吉客云的數(shù)字化協(xié)作體系包括三個(gè)部分:目標(biāo)管理(OKR)、過(guò)程管理(項(xiàng)目管理和任務(wù)中心)以及知識(shí)管理(文檔中心、文件中心等)。三個(gè)部分既相互融合又各自自成體系。用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況組合使用或者使用其中的一部分。另外,吉客云還設(shè)計(jì)了“工作組”模塊,作為企業(yè)內(nèi)部的信息流載體,將日常工作中的鮮活信息及時(shí)地展示。工作組中的內(nèi)容,可以采集到文檔中心,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀。三、數(shù)字化辦公數(shù)字化辦公囊括了企業(yè)日常的人力行政管理中常用的功能,包括:?jiǎn)T工考勤、職工薪酬、績(jī)效考核、流程審批、人才招聘、員工培訓(xùn)、工作匯報(bào)、往來(lái)合同、辦公物資、快件收發(fā)、個(gè)人助理等11個(gè)模塊。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,采用類似ATM機(jī)的設(shè)計(jì)原則,將功能設(shè)計(jì)成員工自助服務(wù)的模式,以提升辦事效率。四、結(jié)語(yǔ)企業(yè)組織數(shù)字化的過(guò)程,伴隨著企業(yè)的組織變革,業(yè)務(wù)的數(shù)字化閉環(huán)使得企業(yè)的執(zhí)行層效率巨幅提升,在人員配置上,企業(yè)不再需要過(guò)多的執(zhí)行人員。在推進(jìn)企業(yè)信息化過(guò)程中,有必要分類樹(shù)立企業(yè)信息化示范企業(yè),以典型帶動(dòng)全局發(fā)展。陜西物聯(lián)網(wǎng)多組織多用戶結(jié)構(gòu)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,新業(yè)務(wù)上線迅猛、業(yè)務(wù)上云、分支快速擴(kuò)張,對(duì)于廣域網(wǎng)的安全性、擴(kuò)展性都提出高要求。北京創(chuàng)新多組織多用戶

并將非優(yōu)先資產(chǎn)存檔到儲(chǔ)備庫(kù)中將新員工加入DAM系統(tǒng)中3.運(yùn)營(yíng)維護(hù)現(xiàn)在才是樂(lè)趣的開(kāi)始,在這個(gè)階段,您已經(jīng)建立了標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建了DAM平臺(tái),并培訓(xùn)了用戶。您的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在正在利用您的資產(chǎn)為公司獲取利益并推動(dòng)增長(zhǎng)。DAM管理者現(xiàn)在則需要確保DAM系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行,并根據(jù)需要在整個(gè)組織中擴(kuò)展。以下是運(yùn)轉(zhuǎn)高效的DAM系統(tǒng)所涉及的一些主要任務(wù):上傳內(nèi)容,打標(biāo)簽和重命名通過(guò)跟蹤數(shù)據(jù)和查看報(bào)告來(lái)確認(rèn)庫(kù)的健康狀況審核資源庫(kù)以進(jìn)行元數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控并確認(rèn)文件名符合標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別特殊的項(xiàng)目機(jī)會(huì)將DAM平臺(tái)與組織內(nèi)其他的系統(tǒng)打通4.維護(hù)隨著組織的發(fā)展,DAM系統(tǒng)也將隨之發(fā)展。在這種情況下,確??沙掷m(xù)、可擴(kuò)展的增長(zhǎng)是非常重要的。維持一個(gè)健康的DAM系統(tǒng)確保了其始終有利于業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行。以下是維護(hù)DAM系統(tǒng)所涉及的一些主要任務(wù):隨著庫(kù)的增長(zhǎng)和工作流程的變化對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行重組使用元數(shù)據(jù)為存檔的歷史資產(chǎn)打標(biāo)簽將DAM系統(tǒng)擴(kuò)展到整個(gè)組織,使其包括其子部門(mén)和子公司傾聽(tīng)資源庫(kù)的終用戶的反饋和建議與關(guān)鍵利益相關(guān)人討論和交流系統(tǒng)的價(jià)值DAM管理的好處組織不斷成長(zhǎng)的道路沒(méi)有高效的DAM管理。北京創(chuàng)新多組織多用戶

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