境外采購(gòu)商接待晚宴時(shí)間：2023年10月18日18:30-20:00；宴會(huì)地點(diǎn)：臨沂商城藍(lán)海大飯店藍(lán)海廳；參會(huì)人員：境外采購(gòu)商、國(guó)際商協(xié)會(huì)、行業(yè)商協(xié)會(huì)、國(guó)際商務(wù)服務(wù)主體負(fù)責(zé)人；臨沂商城外貿(mào)主體；小商品博覽會(huì)參展商；行業(yè)商協(xié)會(huì)；市直有關(guān)單位及五區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)；展會(huì)執(zhí)行單位、國(guó)際商務(wù)服務(wù)主體負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓全部入席（由酒店安排人員專門服務(wù)），市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。企業(yè)及采購(gòu)商發(fā)表成交感想。用餐抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)商、企業(yè)分別抽獎(jiǎng)。抽3次，獎(jiǎng)品待定。2023中國(guó)（臨沂）小商品國(guó)際采購(gòu)大會(huì)開展外商進(jìn)商城活動(dòng)。四川清潔用品采購(gòu)大會(huì)怎么樣

二、設(shè)計(jì)階段1、產(chǎn)品選擇與規(guī)劃：根據(jù)大會(huì)主題和參會(huì)目標(biāo)，挑選適合的展品，并進(jìn)行合理規(guī)劃，確保展示效果。2、宣傳物料準(zhǔn)備：制作宣傳海報(bào)、手冊(cè)、視頻等物料，以便在與會(huì)期間進(jìn)行宣傳推廣。三、執(zhí)行階段1、布展時(shí)間安排：根據(jù)大會(huì)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)，合理安排布展時(shí)間，確保布展進(jìn)度。2、人員分工與培訓(xùn)：對(duì)布展團(tuán)隊(duì)進(jìn)行詳細(xì)分工，并確保每個(gè)崗位的人員都了解自己的工作內(nèi)容和要求。3、展臺(tái)布置：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)展臺(tái)進(jìn)行布置。貴州國(guó)際采購(gòu)大會(huì)服務(wù)2023中國(guó)（臨沂）小商品國(guó)際采購(gòu)大會(huì)在報(bào)紙、網(wǎng)址、廣播等媒體進(jìn)行后續(xù)宣傳，使大會(huì)形成持續(xù)影響力。

三、觀眾的展后工作1、信息整理：觀眾在展會(huì)中收集了大量的信息，包括新產(chǎn)品的介紹、新服務(wù)的體驗(yàn)等。在展會(huì)結(jié)束后，需要對(duì)這些信息進(jìn)行整理和篩選。2、反饋與建議：觀眾需要將展會(huì)中的體驗(yàn)和收獲反饋給參展商，同時(shí)也可以提出自己的建議和意見。3、商業(yè)決策：根據(jù)展會(huì)中獲得的信息和自身的需求，觀眾需要做出商業(yè)決策，如是否要與新的供應(yīng)商合作、是否要購(gòu)買新產(chǎn)品等。四、展會(huì)的后續(xù)跟蹤1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：展會(huì)結(jié)束后，需要對(duì)展會(huì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、貿(mào)易額等。2、意見收集：對(duì)參展商和觀眾的反饋進(jìn)行收集和分析，了解他們對(duì)展會(huì)的滿意度、建議等。3、成果展示：將展會(huì)的結(jié)果以各種形式進(jìn)行展示，包括新聞發(fā)布會(huì)、展會(huì)報(bào)告等，讓更多的人了解展會(huì)的情況。

四、難點(diǎn)與解決方案1、產(chǎn)品選擇不當(dāng)：選擇過于昂貴或過于普通的展品都可能導(dǎo)致布展效果不佳。解決方案是根據(jù)大會(huì)目標(biāo)和參會(huì)預(yù)算，挑選符合主題、有吸引力和實(shí)用性的展品。2、布展時(shí)間緊張：展會(huì)舉辦時(shí)間緊迫可能導(dǎo)致布展工作無(wú)法充分展開。解決方案是提前制定詳細(xì)的布展計(jì)劃，合理安排時(shí)間和人員分工，避免出現(xiàn)時(shí)間或遺漏。五、注意事項(xiàng)1、道具擺放：在布展過程中，要注意道具的擺放位置和使用方法，以免造成安全隱患。2、消防安全：在布展過程中，需要嚴(yán)格遵守消防規(guī)定，不得在展位內(nèi)私拉亂接電線，禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。3、人員安全：在布展過程中，需要注意人員安全，避免發(fā)生意外事故。建議為布展團(tuán)隊(duì)成員提供必要的安全培訓(xùn)，確保每個(gè)人都了解安全操作規(guī)程。4、信息保密：在布展過程中，需要注意信息保密，不得將涉及參展商的敏感信息泄露給無(wú)關(guān)人員。2023中國(guó)（臨沂）小商品國(guó)際采購(gòu)大會(huì)配套服務(wù)窗口（翻譯、志愿者等）。

九、訂艙1、如是FOB條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（船運(yùn)公司），也有是客戶委托你幫他找的。提前2周跟貨代公司訂艙并把SO拿到手，一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接，達(dá)到規(guī)定交貨期。2、如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)（CIF/CNF），應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司詢問船期、運(yùn)價(jià)、開船口岸等。十、裝柜拖車1、和貨運(yùn)公司確認(rèn)無(wú)誤后，給工廠提供一份裝車材料，列明裝柜時(shí)間、柜型、訂艙號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)及司機(jī)聯(lián)系方式。2、工廠裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，讓他們提供一份裝貨通知，列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。2023中國(guó)（臨沂）小商品國(guó)際采購(gòu)大會(huì)歐美工商會(huì)采購(gòu)團(tuán)。福建小商品采購(gòu)大會(huì)咨詢熱線

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