大型會(huì)務(wù)服務(wù)主要特點(diǎn)：時(shí)間緊。一般來(lái)說(shuō)搞過(guò)會(huì)務(wù)服務(wù)的人都知道，大型會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)間要求，是非常緊張的。而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因：首先，就是大型會(huì)務(wù)本身的工作量是非常大的。因?yàn)槌霈F(xiàn)的變化會(huì)很多，所以工作安排上很難做到從容；另外，會(huì)務(wù)工作的規(guī)律性、時(shí)序的要求，讓很多的工作不可能提前開(kāi)展。所以，很多工作就必須在召開(kāi)前不久進(jìn)行，那么就非常緊張了。第三，就是緊急的情況，如果出現(xiàn)緊急的變動(dòng)，那么，準(zhǔn)備的時(shí)間就會(huì)更加的短。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)。青浦區(qū)市場(chǎng)會(huì)務(wù)服務(wù)值得推薦

大型會(huì)務(wù)服務(wù)的主要特點(diǎn)：一、要求高。因?yàn)榇笮偷臅?huì)議參加的人員會(huì)比較多，并且出席的嘉賓規(guī)格也都會(huì)很高。所以一般來(lái)說(shuō)，大型的會(huì)務(wù)服務(wù)要求都會(huì)非常高，在會(huì)議當(dāng)中會(huì)議的議題非常的重要，因?yàn)樗哂泻艽蟮挠绊懥妥饔?。所以?duì)于會(huì)議的議題，無(wú)論是準(zhǔn)備人員還是參加的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓都是非常的重視的。不光光是對(duì)于會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)于材料的水平，還有各種服務(wù)的水平都會(huì)有很高的要求。二、內(nèi)容多。因?yàn)闀?huì)議比較大，所以參加的人員很多，他所涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)也就很多。那么對(duì)于會(huì)務(wù)服務(wù)的前期準(zhǔn)備工作也就會(huì)很復(fù)雜，涉及的面也非常的廣，大到整個(gè)會(huì)議的控制，小到物品的擺放位置和溫度的設(shè)定。這些都是非常復(fù)雜的，并且一般大型的會(huì)議臨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的變化。所以在進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)候要隨機(jī)應(yīng)變，無(wú)論發(fā)生怎樣的調(diào)整和整改都要進(jìn)行緊急的處理。嘉定區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)答疑解惑會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

會(huì)務(wù)服務(wù)公司的服務(wù)內(nèi)容：1、會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)首先和主辦方溝通會(huì)議的具體性質(zhì)、預(yù)算、規(guī)模、規(guī)格、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)要求、會(huì)議設(shè)備要求等具體情況.2、會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)按照上面那條的信息收集主辦方所需的場(chǎng)地、地理位置、交等、價(jià)格等信息；并準(zhǔn)備多套方案一齊匯總交給主辦方審核，在確定大致的會(huì)場(chǎng)后，會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)協(xié)同主辦方一齊實(shí)地走訪會(huì)場(chǎng)。3、在主辦方確定會(huì)議場(chǎng)地后，會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)及時(shí)和主辦方確定具體的會(huì)議方案、訂立合同，預(yù)付訂金等等。4、會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)按照主辦方要求進(jìn)行會(huì)議邀請(qǐng)函制作發(fā)放、會(huì)議資料準(zhǔn)備、餐飲住宿的預(yù)安排、禮儀以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的制定，有需求的還可代為邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、媒體宣傳造勢(shì)、會(huì)場(chǎng)風(fēng)格布置、同聲傳譯、禮品定制等等。

大型會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的特點(diǎn)：1.責(zé)任。這是會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的一個(gè)突出特點(diǎn)。作為會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的組織者，無(wú)論你是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目組成員，你都有很強(qiáng)的責(zé)任感，因?yàn)橛袝r(shí)候可能是因?yàn)槲覀兊囊稽c(diǎn)小失誤，就會(huì)給會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)帶來(lái)很大的麻煩甚至損失。2.從屬屬性。從服務(wù)主體來(lái)說(shuō)，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)是靠會(huì)議的召開(kāi)而存在的，沒(méi)有會(huì)議就沒(méi)有會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)。同樣，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨著會(huì)議規(guī)范的增加而上升，隨著會(huì)議規(guī)范的減少而簡(jiǎn)化。所以會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是準(zhǔn)備的越較好越好，而是要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)會(huì)議規(guī)范的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)方案。會(huì)務(wù)部門(mén)可自行制定標(biāo)準(zhǔn)，但此標(biāo)準(zhǔn)不能一成不變，可根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)靈活調(diào)整。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議組織機(jī)構(gòu)。一般認(rèn)為，我國(guó)會(huì)議的數(shù)量是世界上較多的，但會(huì)議組織的效果與發(fā)達(dá)國(guó)家相比就完全不同了。就拿協(xié)會(huì)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)來(lái)說(shuō)，根據(jù)美國(guó)多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì)，美國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右,超過(guò)萬(wàn)人的年會(huì)在美國(guó)也很常見(jiàn)。如美國(guó)眼科學(xué)會(huì)于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會(huì)，有27，249位表示參會(huì)。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)確參會(huì)人數(shù)不得而知，但從《會(huì)議》雜志近期對(duì)30多家協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)合會(huì)所做的電話調(diào)查得知，參會(huì)人數(shù)較多的年會(huì)在400～500人之間，大多數(shù)為100～300人，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會(huì)人員太少而沒(méi)有舉辦年會(huì)。在我國(guó)的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國(guó)公司的會(huì)議策劃與管理比較專業(yè)、規(guī)范之外，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數(shù)單位沒(méi)有專門(mén)的會(huì)議策劃與組織人員，也沒(méi)有專門(mén)的會(huì)議部門(mén)；缺乏與專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)合作的意識(shí)和模式；在會(huì)議城市、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面，呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性、隨意性；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會(huì)議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制，因而會(huì)議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。寶山區(qū)咨詢會(huì)務(wù)服務(wù)答疑解惑

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。青浦區(qū)市場(chǎng)會(huì)務(wù)服務(wù)值得推薦

會(huì)務(wù)服務(wù)人員行為基本要求：1、舉止要莊重、文明，無(wú)論站、坐，姿勢(shì)要端正，站時(shí)不要東倚西靠，坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿；交談時(shí)不要用手中物品指著對(duì)方，也不要抓頭、搔癢、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。2、陪客人乘電梯時(shí)，要伸手示意請(qǐng)進(jìn)電梯，對(duì)老弱病殘者，要主動(dòng)攙扶。3、有事要進(jìn)入客人房間時(shí)，需先輕輕敲二下門(mén)或按兩下門(mén)鈴，如對(duì)方?jīng)]有回應(yīng)，則可以重復(fù)做一次，切記敲門(mén)和按鈴不能過(guò)急，待對(duì)方開(kāi)門(mén)允許后才可以進(jìn)入房間，不能冒然闖進(jìn)客人房間。4、會(huì)場(chǎng)工作人員服飾禮儀。青浦區(qū)市場(chǎng)會(huì)務(wù)服務(wù)值得推薦

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