會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。我們?cè)茨旧虅?wù)能提供的會(huì)議論壇服務(wù)有：會(huì)議接待、會(huì)議沙龍、會(huì)議論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、推介會(huì)、行業(yè)峰會(huì)等。 會(huì)議論壇服務(wù)有哪些特點(diǎn)？重慶會(huì)議論壇組成

    一場(chǎng)活動(dòng)是否成功還是得是“三分靠策劃，七分靠執(zhí)行”。活動(dòng)策劃固然很重要，但是在活動(dòng)執(zhí)行中更為重要，我們要面臨活動(dòng)過(guò)程的突發(fā)事件臨時(shí)處理，同時(shí)更要注意執(zhí)行活動(dòng)中的基本和細(xì)節(jié)處理?；顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵。要形成多個(gè)決策節(jié)點(diǎn)保證流程的順暢，把所有的資源向每個(gè)條線賦能，讓每個(gè)條線都有決策人，而不是所有的問(wèn)題等著某一個(gè)人或者某幾個(gè)人才能決策。兵不在多而在于精，這也就是說(shuō)，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，真正的關(guān)鍵，在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。上海會(huì)議論壇策劃會(huì)議論壇服務(wù)哪家好？

    時(shí)間選擇、客戶接待、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、會(huì)議流程安排有以下幾點(diǎn)建議：一、時(shí)間選擇在上午，會(huì)前安排好客人會(huì)議附近賓館就住（住房要提前預(yù)定，訂房高峰期會(huì)出現(xiàn)訂不到的情況），必要的安排接機(jī)、接站；二、上午會(huì)議結(jié)束后，中午安排就餐，主要安排桌次，一定要安排包間，上午會(huì)議沒(méi)有聊的開(kāi)的吃飯都能聊；三、時(shí)間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié)，午飯后可以集體安排簡(jiǎn)單旅游，作為會(huì)后的感情交流（小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng)，中國(guó)還是一個(gè)講究人情的國(guó)家），能安排點(diǎn)當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈(zèng)送比較好；四、現(xiàn)場(chǎng)布置注意燈光的調(diào)節(jié)，整體不要太暗，太暗了比較壓抑，也不要太亮，太亮了LED或PPT投影效果不好，注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致，比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)；五、會(huì)場(chǎng)訂在酒店的話跟酒店對(duì)接好會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間，大廳內(nèi)做好會(huì)議指示牌，讓酒店人員做好會(huì)場(chǎng)指引工作；六、會(huì)廳門(mén)口設(shè)簽到臺(tái)，簽到時(shí)發(fā)放簽到牌和會(huì)議資料。

會(huì)議具有些什么特點(diǎn)呢？首先具有紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。其次還具有概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。再者還具有條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。如何評(píng)價(jià)一場(chǎng)會(huì)議論壇成功與否？

一場(chǎng)好的會(huì)議論壇除了好的話題和形式之外，在現(xiàn)場(chǎng)，你還要有一個(gè)好的呈現(xiàn)，有一個(gè)好的形式，這樣你的嘉賓在現(xiàn)場(chǎng)才不會(huì)枯燥。不管這個(gè)人是CEO，經(jīng)理，不管他是20歲，還是40歲，每一個(gè)人的心中都藏著一個(gè)孩子，我們要尊重人性，不能開(kāi)成是很教條形式的會(huì)議。因此要做到傳統(tǒng)會(huì)議論壇和現(xiàn)代數(shù)字化相結(jié)合的方式來(lái)呈現(xiàn)。同時(shí)好的活動(dòng)策劃也需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃公司團(tuán)隊(duì)的籌劃，擁有一個(gè)高水平的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)也是很關(guān)鍵的因素。只有這兩個(gè)相結(jié)合才能有一個(gè)好的活動(dòng)效果。策劃一場(chǎng)會(huì)議論壇需要注意什么？江蘇商務(wù)會(huì)議論壇

一場(chǎng)成功的會(huì)議論壇可以達(dá)到什么樣的效果？重慶會(huì)議論壇組成

    會(huì)議或者論壇想要做出特點(diǎn)需要注意哪些地方？若會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力還能夠被媒體關(guān)注、讓贊助商、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的，得是多樣的化，有吸引力的。一般來(lái)說(shuō)除了領(lǐng)導(dǎo)的演講發(fā)言內(nèi)容以外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如，簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過(guò)程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見(jiàn)面合影，會(huì)前和茶歇的時(shí)候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了，參會(huì)者滿意了，支持單位滿意了那就實(shí)現(xiàn)共贏，互利互惠了，這才是一場(chǎng)雙贏而又有特色的會(huì)議。 重慶會(huì)議論壇組成