會議準備注意事項：1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨。不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的領導、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束；2、選擇合適的會議場所。會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室；有時公司會在雙休日安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，比較好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。如何策劃出一場**的會議論壇活動？資陽獨特的會議論壇服務

會務服務要求有哪些？1.會場布置符合主辦者的意圖和要求。2.會場布置要整潔、大方、會標大小、顏色協調，花木擺放適度，擺臺合理，符合標準。3.開會時音響清晰，音量適中。4.接待人員有禮貌，著裝整齊，化妝適度；注意保密，對領導和發(fā)言者的講話不傳不看。5.茶杯清洗、消毒標準要符合衛(wèi)生防疫規(guī)范和要求。6.會務中保證茶水供應，及時續(xù)水；保持室內整潔、溫度適中、設備正常運行使用。7.有特殊要求的會務，應擺放鮮花，供應熱毛巾，并按使用者要求提供相應的物品和勞務類服務。8.公司旗、窗簾、杯墊等平整、潔凈。9.隨時做好臨時性會務的接待任務，保證在20分鐘內就緒。資陽提供會議論壇服務為企業(yè)提供質量的會議/論壇場地。

如何選擇一家好的會議服務公司？1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動，是普通商務會議促進產品銷售，還是單純組建一個論壇共謀大計；亦或者是快要過年了，公司組織的團建、年會等等。人數有多少，預算是多少，對會場有沒有什么要求，還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規(guī)模等級。2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。服務公司的業(yè)務能力多體現在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業(yè)務有所了解，以了解它的業(yè)務能力是否能夠充分的開展相關工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會議服務公司的口碑就顯得尤為重要，一個好的會議服務公司會把每一場宴會、每一場會議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務能力與水平高低；從服務評價中了解公司的服務素養(yǎng)與服務質量。4.我們可以實地考察公司，瀏覽企業(yè)官網。這些都能比較直觀得表現服務公司的基本實力和潛在業(yè)務素養(yǎng)、業(yè)務能力。5.國人素來就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價了，價格是必須要了解和仔細衡量的一項，預算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務質量好、還省預算，擱誰誰都喜歡。

承辦會議論壇，極為重要的是會議的接待工作。會議的參加者可能來自天南海北，差異極大，會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標準。在會議固定安排的議程之外，承辦方的策劃人員可以用心安排會議的一些細節(jié)，增加參會者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會務組房間號，并通知參會來賓。2、會務組門牌明顯標識，便于來賓尋找。3、建立酒店與會議團隊的溝通橋梁。4、24小時值班制，解決參會來賓各類疑難問題。5、開通網線便于與外界聯絡。6、安排必要辦公設備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用。一場成功的會議論壇活動的決定性因素是什么？

會議前準備的注意事項：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡;會議的主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材，由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。其次要選擇合適的會議場所，會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室;有時公司會安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即:會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。然后用文字記錄會議的相關事項在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說"口說無憑"。一份質量的會議論壇策劃。永川區(qū)**會議論壇服務

會議論壇服務包含了些什么？資陽獨特的會議論壇服務

會場布置基本原則有哪些？一是要符合符合會議主題，根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議的主題和宗旨。例如，某些會議會場要求樸素、莊重、大方；二是要讓人感覺正規(guī)，任何會場布置都應整潔有序，有條理；三是樸素，不能鋪張浪費，要從會議實際效果和自身經濟能力出發(fā)，做到以很小的成本創(chuàng)造比較大的經濟效益；四是要實用，會場布置應與會議所需功能相符合；五是要體現和諧，會場顏色要協調(包括墻壁，桌椅，會標，幕布等顏色)，會場要素大小要協調(包括會標，旗子，影音設備體積等大小)。資陽獨特的會議論壇服務