招商推介會活動的前期準(zhǔn)備至少要1個月,然后把每件事情都要有個結(jié)點,就是在規(guī)定的時間內(nèi)必須要完成哪些事情。不要等到活動快開始,手忙腳亂的。因為需要準(zhǔn)備大量的宣傳素材,這里涉及到拍攝制作城市宣傳片,這個宣傳片關(guān)乎城市的形象,需要專業(yè)的制作公司前期拍攝,后期制作。制作出高質(zhì)量的宣傳片,是招商推介會上重要的音頻視頻資料。然后:活動現(xiàn)場的整體VI設(shè)計,設(shè)計要官方,正式,嚴(yán)謹(jǐn),要塑造出活動的整體隆重的視覺效果。高逼格的活動,一定要有高大上的設(shè)計。大型的會議論壇的注意事項有哪些?江蘇會議論壇發(fā)言流程
圓桌的會議論壇總是達(dá)不到好的效果原因有以下幾點:1.總時間有限,每個人發(fā)言都不多,要完整清晰表達(dá)觀點,而且還要有一定的交流碰撞,對嘉賓要求更高。2.多人交流容易發(fā)散,需要主持人做好控場,一旦跑題或者不著邊際,浪費了大量時間,會嚴(yán)重影響效果。3.一個主題,多數(shù)人的多數(shù)想法是趨同的,如果前面的嘉賓把相同觀點都說了,后面的嘉賓沒有準(zhǔn)備,臨時反應(yīng),很可能扯偏了,為了說而說。4.每個人的觀點都不同的話,可能導(dǎo)致淺嘗輒止蜻蜓點水流于表面。5.多人交流比較好有碰撞,但實際上并沒時間深入討論,而且礙于面子,一般也不會有多激烈的碰撞,這個度是很難把握的,所以就需要有話題性的主題,自帶關(guān)注度。重慶規(guī)范會議論壇會議論壇籌備時間需要多久?
會議前準(zhǔn)備的注意事項:首先要考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯(lián)絡(luò);會議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會議需要什么輔助器材,由誰負(fù)責(zé);會議進(jìn)行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會議場所,會議場所的選擇有很多種,非常常用的是公司的會議室;有時公司會安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應(yīng)該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風(fēng)良好,沒有其他干擾,如果有窗簾更好,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會議的相關(guān)事項在準(zhǔn)備會議的過程中,有關(guān)會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進(jìn)行口頭通知,俗話說"口說無憑"。
會議論壇或者峰會的選址非常重要,若選址不好將會給與會者帶來一次不好的體驗。一般情況綜合考慮以下幾個方面,首先是風(fēng)格與品味,一般場地有選擇室內(nèi)和戶外的,通常情況下室內(nèi)的比較常見,因為室內(nèi)各方面設(shè)施都比較齊全,場景也好布置,當(dāng)然非正式的一些會議也可以選擇在戶外展開;其次是考慮到實用性和經(jīng)濟(jì)性,通常情況下選址要考慮到此次會議的規(guī)模和人數(shù)問題,再者還有一個會議的預(yù)算問題。然后還有一個就是交通是否方面的問題(包括一些媒體朋友和重要人物的遠(yuǎn)近和現(xiàn)場停車是否方便。)會議論壇活動策劃方案的實用排雷技巧。
會議論壇或者峰會做一篇怎樣的演講才能深得人心呢?首先,演講內(nèi)容簡潔明了,通俗易懂,演講人要做到繪聲繪色,生動形象,枯燥無味的知識點舉例打比方更能讓人聚精會神,同時,重要的點要多次重復(fù)(三次比較合適),演講的PPT要圖多字少,圖片也要讓人感到很輕松愉悅;其次,演講的開始要從大環(huán)境入手,對大環(huán)境進(jìn)行分析,并能給出自己獨到的見解,在進(jìn)行業(yè)數(shù)據(jù)分析的時候要做到分析的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和性,提出的問題是大家經(jīng)常見到但卻少有思考到的,同時邏輯也得清楚,無論從點到面還是從面到點都要說到現(xiàn)象的一個本質(zhì),還要能結(jié)合自己目前所演講的產(chǎn)品上;然后還要講到目前的一個趨勢是什么,但這個趨勢卻不能理現(xiàn)實的生活過于遙遠(yuǎn)。主要分享的就是以上三點。如何讓一場會議論壇不覺枯燥乏味?貴州會議論壇主要負(fù)責(zé)什么
如何做出一份好的會議論壇活動策劃?江蘇會議論壇發(fā)言流程
沙龍分很多種,但無論哪種都有一個明確的主題,你可以自定一個主題來舉行沙龍會議,可以是分享會鑒賞會之類的;但環(huán)節(jié)萬變不離其宗,簽到、開場、討論、表演、自由活動、用餐等等。沙龍是一個休閑的聚會,與以往的傳統(tǒng)會議不同,沙龍為主題的會議或聚會整個環(huán)節(jié)和氛圍是很輕松的,而且很靈活,類似晚會那種形式;但是一定有一點就是主題明確,你可以是品鑒沙龍,那就是有東西在哪地方讓大家來看,來討論,也有類似主題的沙龍,比如三八婦女節(jié)的女性主題沙龍,內(nèi)容是插花、化妝、女性養(yǎng)生講解等等;沙龍就是區(qū)別于傳統(tǒng)會議或聚會,類似晚宴,但主題明確、環(huán)節(jié)設(shè)定豐富、輕松;江蘇會議論壇發(fā)言流程