承辦會(huì)議論壇，極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來自天南海北，差異極大，會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外，承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié)，增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)，并通知參會(huì)來賓。2、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí)，便于來賓尋找。3、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。4、24小時(shí)值班制，解決參會(huì)來賓各類疑難問題。5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用。做好一場(chǎng)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的幾大要素有哪些？成都有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)

論壇會(huì)議、峰會(huì)或者產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)簽到可以使用微信掃描活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的二維碼即可快速完成活動(dòng)的簽到，避免了人工簽到的繁雜，極大地提高了市場(chǎng)人員的工作效率。與現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的常見的掃碼槍掃描用戶二維碼完成簽到相比更省去了額外的設(shè)備支出。此外外，用戶簽到的同時(shí)，企業(yè)還可以通過微信向用戶推送實(shí)時(shí)消息，例如會(huì)議流程、會(huì)場(chǎng)安排、餐飲安排等。現(xiàn)場(chǎng)自助簽到二維碼可下載可復(fù)制的特性，使得會(huì)場(chǎng)簽到不再擁擠，客觀上起到了了分散人流、提升現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量和效率的作用。貴州有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)方案論選擇一個(gè)高水平的會(huì)議論壇策劃團(tuán)隊(duì)的重要性！

     什么樣的會(huì)議論壇主題才是一個(gè)合格的主題：1.內(nèi)容健康、積極向上，并富有意義與創(chuàng)意。內(nèi)容健康積極是必須的，相信也基本不會(huì)有人犯錯(cuò)。關(guān)鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個(gè)就需要好好思考了。意義方面主要是要結(jié)合公司的情況，行業(yè)特征及所取得的成就等，融合起來擬定一個(gè)主題。而創(chuàng)意，就看策劃人的水平了，比較常見的是利用諧音、比喻、熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)語等進(jìn)行主題擬定。2.短小精悍，簡(jiǎn)潔明了。確定主題時(shí)另一個(gè)不得不考慮的就是字?jǐn)?shù)了。跟取標(biāo)題一樣，字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)顯得重復(fù)啰嗦，讓人感覺拖沓。而簡(jiǎn)短又凝練的主題，不僅大氣更是朗朗上口，也容易讓人記住。一般而言，擬定的主題字?jǐn)?shù)不超過10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點(diǎn)也是很重要的，擬定的主題如果與公司性質(zhì)完全不相關(guān)，那就鬧笑話了。譬如民營(yíng)醫(yī)院辦年會(huì)，主題卻是講拼搏提升業(yè)績(jī)啥的，那就很尷尬。除了公司形象外，員工年齡特征也是要考慮的，如果員工整體偏年輕，年會(huì)主題就要有活力，體現(xiàn)青春氣息，如果整體年齡偏大，主題就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)正式一些。

如何提升與會(huì)者參加會(huì)議的體驗(yàn)感？首先，我們可以發(fā)放特殊的邀請(qǐng)函。例如：以蠟封印章、卷軸、竹簡(jiǎn)的方式來發(fā)放邀請(qǐng)函，這樣會(huì)給與會(huì)者一種神秘感，勾起與會(huì)者的好奇心，更有欲望來到會(huì)場(chǎng)。其次，我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會(huì)者來到會(huì)場(chǎng)因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒；例如：閘機(jī)簽到，手環(huán)簽到或者二維碼簽到，這樣既快速而又能保持與會(huì)者懷揣著好奇和期待的心理進(jìn)入到會(huì)場(chǎng)。再者，提升會(huì)議過程中的服務(wù)質(zhì)量。在會(huì)議過程中，我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方，并且及時(shí)的為與會(huì)者添加茶水。還有一點(diǎn)就是會(huì)議過程中要有互動(dòng)的環(huán)節(jié)。會(huì)議難免枯燥無味，我們就可以在會(huì)議過程中做一些互動(dòng)的小活動(dòng)，例如：抽獎(jiǎng)，搖一搖活動(dòng)等，增加與會(huì)者的體驗(yàn)感。一個(gè)好的會(huì)議論壇地址會(huì)給這場(chǎng)活動(dòng)帶來什么樣的效果？

招商推介會(huì)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備至少要1個(gè)月，然后把每件事情都要有個(gè)結(jié)點(diǎn)，就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須要完成哪些事情。不要等到活動(dòng)快開始，手忙腳亂的。因?yàn)樾枰獪?zhǔn)備大量的宣傳素材，這里涉及到拍攝制作城市宣傳片,這個(gè)宣傳片關(guān)乎城市的形象，需要專業(yè)的制作公司前期拍攝，后期制作。制作出高質(zhì)量的宣傳片，是招商推介會(huì)上重要的音頻視頻資料。然后：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體VI設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)要官方，正式，嚴(yán)謹(jǐn)，要塑造出活動(dòng)的整體隆重的視覺效果。高逼格的活動(dòng)，一定要有高大上的設(shè)計(jì)。一份好的會(huì)議論壇策劃方案。遂寧**會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)

會(huì)議論壇如何做才好？成都有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)

現(xiàn)階段的一些有著很高，很有價(jià)值的會(huì)議及論壇都依靠請(qǐng)級(jí)別較高的嘉賓，干貨議題用來吸引參會(huì)人員。但大多數(shù)會(huì)議都選擇一個(gè)風(fēng)景優(yōu)美的旅游城市來召開會(huì)議，畢竟在中國(guó)現(xiàn)有國(guó)情下，大多數(shù)參會(huì)者都是大企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、單位前來參會(huì)，無論是參會(huì)費(fèi)還行其他費(fèi)用都是公款報(bào)銷，選擇一個(gè)可玩兒性較大的城市，會(huì)議也就成功了一半?，F(xiàn)階段會(huì)議及論壇收入主要來源于三大塊兒：1、與會(huì)者參會(huì)費(fèi)。2、會(huì)議相關(guān)企業(yè)冠名費(fèi)以及口播廣告。3、贊助費(fèi)（相關(guān)行業(yè)老板上臺(tái)致辭，帶貨）。成都有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)