一場活動是否成功還是得是“三分靠策劃,七分靠執(zhí)行”?;顒硬邉澒倘缓苤匾窃诨顒訄?zhí)行中更為重要,我們要面臨活動過程的突發(fā)事件臨時處理,同時更要注意執(zhí)行活動中的基本和細節(jié)處理?;顒訄?zhí)行強調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動工作人員,進行權(quán)責分明的分工,讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個決策節(jié)點保證流程的順暢,把所有的資源向每個條線賦能,讓每個條線都有決策人,而不是所有的問題等著某一個人或者某幾個人才能決策。兵不在多而在于精,這也就是說,活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場的控制力反而越差,因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,真正的關(guān)鍵,在于是否明確了每個人的工作崗位,做到各盡其責,各盡其職。論做一場會議論壇的必要性。眉山個性化會議論壇服務
如何提升與會者參加會議的體驗感?首先,我們可以發(fā)放特殊的邀請函。例如:以蠟封印章、卷軸、竹簡的方式來發(fā)放邀請函,這樣會給與會者一種神秘感,勾起與會者的好奇心,更有欲望來到會場。其次,我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會者來到會場因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒;例如:閘機簽到,手環(huán)簽到或者二維碼簽到,這樣既快速而又能保持與會者懷揣著好奇和期待的心理進入到會場。再者,提升會議過程中的服務質(zhì)量。在會議過程中,我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方,并且及時的為與會者添加茶水。還有一點就是會議過程中要有互動的環(huán)節(jié)。會議難免枯燥無味,我們就可以在會議過程中做一些互動的小活動,例如:抽獎,搖一搖活動等,增加與會者的體驗感。宜賓有創(chuàng)意的會議論壇服務方案一場成功的會議論壇可以達到什么樣的效果?
如何評估一個論壇或者峰會是否值得參加?首先要明確自己參加這場峰會或者論壇的目的是什么?是想了解目前行業(yè)的發(fā)展朝向還是想從一些論壇或者峰會中得到什么干貨知識,又或者是想要結(jié)識行業(yè)的對自己有幫助的人等,不管出于什么目的,一定要弄清楚自己去參會的目的是什么;其次,去參加這場論壇或者峰會要是自己能輕輕松松,不用費很大勁就可以進去到的,過于高級費時耗力不說還不一定能夠進去,這樣能結(jié)交到的也是志同道合的人,更容易了解到他們在關(guān)注的是什么。然后還得要清楚參加這樣的論壇或者峰會是否能夠達到自己的一個預期值。
高峰論壇會議:一般是世界(或者地區(qū)的)100強企業(yè)CEO之間的,就某一個或者幾個近一段時間,他們自己非常關(guān)心的問題,相互交流的一種方式。峰會:是“公認比較成功的企業(yè)”高層之間參加的會議,可能是圓桌會議,可能是論壇會議,可能是分組討論會議,可能是經(jīng)驗分享會議,可能是行業(yè)標準發(fā)布會議,可能長期沒有解決的問題,可能是時髦的問題,上述兩種一般是由**、學術(shù)、媒體、行業(yè)組織或者經(jīng)濟團體發(fā)起,不一定有明顯的時間規(guī)律。如何策劃出一場的會議論壇活動?
如何選擇論壇會議或者會議沙龍的召開時間?1、避開重要的節(jié)假日,商務類的會議,如果本身對節(jié)假日沒有特別需求,通常來說不建議占用參會者的個人放假時間。2、避開行業(yè)內(nèi)同類型的重要會議,這個很好理解,如果有非常重要的嘉賓你希望對方出席,肯定不希望TA分身乏術(shù)吧?3、避開周一或者月底,因為周一是工作日的開端,絕大部分公司會在周一安排個部門例會之類,有些參會者本身是公司重要崗位的成員,甚至是這類會議的召集者,一旦外出參會,就會影響公司內(nèi)部業(yè)務的正常流轉(zhuǎn),或者需要其他參會者配合修改時間,導致不便。所以,周一并不是一個好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn),比如你組織一個財務領(lǐng)域的會議,絕大部分財務人士月底需要結(jié)賬核算等,很難出席其他活動,自然會影響出席率。通常大部分的會議如果放在周三、周四來舉辦,相對而言會是一個更好的選擇,出席率遠高于其他日期。會議論壇籌備時間需要多久?遂寧獨特的會議論壇服務方案
會議論壇活動策劃必看。眉山個性化會議論壇服務
現(xiàn)階段的一些有著很高,很有價值的會議及論壇都依靠請級別較高的嘉賓,干貨議題用來吸引參會人員。但大多數(shù)會議都選擇一個風景優(yōu)美的旅游城市來召開會議,畢竟在中國現(xiàn)有國情下,大多數(shù)參會者都是大企業(yè)、領(lǐng)導、單位前來參會,無論是參會費還行其他費用都是公款報銷,選擇一個可玩兒性較大的城市,會議也就成功了一半?,F(xiàn)階段會議及論壇收入主要來源于三大塊兒:1、與會者參會費。2、會議相關(guān)企業(yè)冠名費以及口播廣告。3、贊助費(相關(guān)行業(yè)老板上臺致辭,帶貨)。眉山個性化會議論壇服務
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