一場活動(dòng)是否成功還是得是“三分靠策劃,七分靠執(zhí)行”。活動(dòng)策劃固然很重要,但是在活動(dòng)執(zhí)行中更為重要,我們要面臨活動(dòng)過程的突發(fā)事件臨時(shí)處理,同時(shí)更要注意執(zhí)行活動(dòng)中的基本和細(xì)節(jié)處理?;顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動(dòng)工作人員,進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個(gè)決策節(jié)點(diǎn)保證流程的順暢,把所有的資源向每個(gè)條線賦能,讓每個(gè)條線都有決策人,而不是所有的問題等著某一個(gè)人或者某幾個(gè)人才能決策。兵不在多而在于精,這也就是說,活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場的控制力反而越差,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,真正的關(guān)鍵,在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。一份好的會(huì)議論壇策劃方案。巴中定制會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)
會(huì)議中--注意事項(xiàng):(1)會(huì)議主持人:主持會(huì)議要注意,介紹參會(huì)人員、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會(huì)議時(shí)間。(2)會(huì)議座次的安排:一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。德陽專業(yè)的會(huì)議論壇服務(wù)方案國際性會(huì)議論壇具有什么特點(diǎn)?
會(huì)議前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng):首先要考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議,尤其是大型會(huì)議,須要考慮很多方面的問題,比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加,會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材,由誰負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會(huì)議場所,會(huì)議場所的選擇有很多種,非常常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地,一邊開會(huì),一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。不管采用哪種方式,對會(huì)場的基本要求是一致的,即:會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風(fēng)良好,沒有其他干擾,如果有窗簾更好,便于在放投影資料時(shí)看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中,有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng),如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進(jìn)行口頭通知,俗話說"口說無憑"。
一場行業(yè)峰會(huì)如何策劃的既漂亮又成功,?現(xiàn)場教你幾個(gè)小步驟,一次性搞定。首先我們地要弄清大會(huì)的主題是什么,(包含活動(dòng)背景、目的及意義,還有發(fā)起者和目標(biāo)人群有哪些);然后大會(huì)的選址確定在什么地方,(包括是否滿足人數(shù)、規(guī)模及會(huì)議預(yù)算等需求),還有就是大會(huì)的流程是個(gè)什么樣的(包含會(huì)議的節(jié)奏以及是否有重要活動(dòng)等,流程是否過于冗雜),接著就是演講嘉賓,演講內(nèi)容是否精彩,能否提升會(huì)議價(jià)值等,然后非常重要的一點(diǎn)就是該峰會(huì)是否有增設(shè)亮點(diǎn),若增設(shè)一個(gè)不錯(cuò)的亮點(diǎn)也會(huì)使這場峰會(huì)變得高了一個(gè)檔次,以上就是我們的分享。學(xué)術(shù)型的會(huì)議論壇和普通會(huì)議論壇的區(qū)別在哪里?
如何選擇一家好的會(huì)議服務(wù)公司?1.首先,我們要了解自己。我們要舉辦什么活動(dòng),是普通商務(wù)會(huì)議促進(jìn)產(chǎn)品銷售,還是單純組建一個(gè)論壇共謀大計(jì);亦或者是快要過年了,公司組織的團(tuán)建、年會(huì)等等。人數(shù)有多少,預(yù)算是多少,對會(huì)場有沒有什么要求,還要綜合與會(huì)人員的實(shí)際情況來確定會(huì)議的大致規(guī)模等級(jí)。2.接著,我們要“大海撈針”式的尋找。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上,因此要對該公司此前所開展的業(yè)務(wù)有所了解,以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會(huì)議服務(wù)公司的口碑就顯得尤為重要,一個(gè)好的會(huì)議服務(wù)公司會(huì)把每一場宴會(huì)、每一場會(huì)議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務(wù)能力與水平高低;從服務(wù)評價(jià)中了解公司的服務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量。4.我們可以實(shí)地考察公司,瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務(wù)公司的基本實(shí)力和潛在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力。5.國人素來就講究貨比三家,既然貨都差不多。那自然是只能比價(jià)了,價(jià)格是必須要了解和仔細(xì)衡量的一項(xiàng),預(yù)算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務(wù)質(zhì)量好、還省預(yù)算,擱誰誰都喜歡。一場成功會(huì)議論壇應(yīng)該注意哪些方面?成都定制會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)
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論壇會(huì)議、峰會(huì)或者產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場簽到可以使用微信掃描活動(dòng)現(xiàn)場的二維碼即可快速完成活動(dòng)的簽到,避免了人工簽到的繁雜,極大地提高了市場人員的工作效率。與現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場的常見的掃碼槍掃描用戶二維碼完成簽到相比更省去了額外的設(shè)備支出。此外外,用戶簽到的同時(shí),企業(yè)還可以通過微信向用戶推送實(shí)時(shí)消息,例如會(huì)議流程、會(huì)場安排、餐飲安排等?,F(xiàn)場自助簽到二維碼可下載可復(fù)制的特性,使得會(huì)場簽到不再擁擠,客觀上起到了了分散人流、提升現(xiàn)場管理質(zhì)量和效率的作用。巴中定制會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)
森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在四川省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價(jià)對我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同森爍公關(guān)顧問供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!