確定一個(gè)行業(yè)峰會(huì)的主題需要考慮到哪些因素?有以下幾個(gè)點(diǎn)供大家參考:無論是論壇還是峰會(huì),確定主題時(shí),我們都需考慮到活動(dòng)的背景、發(fā)起者、目的及意義和目標(biāo)人群這四個(gè)方面,可以以社會(huì)的熱點(diǎn)、行業(yè)的熱門問題等為主題,也可以以特定目標(biāo)人群所關(guān)心的、需要的、或正在議論的話題為主題。除此以外,論壇和峰會(huì)的主題及議題都必須得有可行性、前瞻性及發(fā)展性。例如,現(xiàn)在許有分量的大會(huì),大部分都是以科技與產(chǎn)業(yè)的融合為主題,其中有(AI+,互聯(lián)網(wǎng)+,數(shù)字經(jīng)濟(jì),科技金融,工業(yè)等)。這些主題不僅結(jié)合了當(dāng)下熱點(diǎn),同時(shí)對(duì)行業(yè)的未來發(fā)展也具有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。因此,在選定主題的時(shí)候一定要考慮以上幾個(gè)方面來確定一個(gè)論壇或者峰會(huì)的主題。會(huì)議論壇策劃方案具體該怎么做?攀枝花會(huì)議論壇服務(wù)方案
論壇會(huì)議的活動(dòng)名稱就是活動(dòng)主題嗎?非也!活動(dòng)名稱是活動(dòng)的名字,通常體現(xiàn)活動(dòng)的主體、時(shí)間、地點(diǎn)、事件等等而活動(dòng)主題是活動(dòng)的目的,通常是表達(dá)企業(yè)的理念、產(chǎn)品的特點(diǎn)、活動(dòng)的關(guān)注點(diǎn)等等.活動(dòng)名稱可以簡單粗暴的寫,只要把活動(dòng)的有關(guān)信息如:主體、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、目的等等內(nèi)容按照一定順序拼加在一起就可以了,而活動(dòng)主題就包含活動(dòng)形式的設(shè)置,演講內(nèi)容的安排,與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng),文案的撰寫。傳播渠道的選擇等等.活動(dòng)主題一般分為兩種,一種是直白型的,另一種是委婉型的,直白型的多用于新聞發(fā)布會(huì),媒體見面會(huì)以及專屬領(lǐng)域的研討會(huì)等。內(nèi)江會(huì)議論壇服務(wù)策劃策劃一場會(huì)議論壇需要幾個(gè)步驟?
一次完整的論壇峰會(huì)結(jié)束后,離不開合理安排會(huì)后的工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)論壇峰會(huì)和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。二是做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善,使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收集論壇峰會(huì)與會(huì)人員對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見和建議,認(rèn)真采納其中的合理部分,促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。三是及時(shí)整理論壇峰會(huì)資料。要牢固樹立檔案意識(shí),在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理論壇峰會(huì)方案、論壇峰會(huì)通知、論壇峰會(huì)須知、發(fā)言材料、論壇峰會(huì)記錄、音像資料等論壇峰會(huì)檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會(huì)提供工作參考。
一場活動(dòng)是否成功還是得是“三分靠策劃,七分靠執(zhí)行”?;顒?dòng)策劃固然很重要,但是在活動(dòng)執(zhí)行中更為重要,我們要面臨活動(dòng)過程的突發(fā)事件臨時(shí)處理,同時(shí)更要注意執(zhí)行活動(dòng)中的基本和細(xì)節(jié)處理?;顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動(dòng)工作人員,進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個(gè)決策節(jié)點(diǎn)保證流程的順暢,把所有的資源向每個(gè)條線賦能,讓每個(gè)條線都有決策人,而不是所有的問題等著某一個(gè)人或者某幾個(gè)人才能決策。兵不在多而在于精,這也就是說,活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場的控制力反而越差,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,真正的關(guān)鍵,在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。一場成功的會(huì)議論壇可以達(dá)到什么樣的效果?
會(huì)議論壇人員要求。禮儀:提前培訓(xùn),服裝要準(zhǔn)備,妝容要統(tǒng)一等,根據(jù)需求進(jìn)行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動(dòng)要進(jìn)行彩排。禮儀需要注意的主要就是有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需要拿東西上臺(tái),不要讓來賓看到她們?cè)谕媸謾C(jī)、吃東西、喝飲料、等不能給來賓看到。保安:當(dāng)會(huì)議需要用到保安的時(shí)候,說明這個(gè)檔次一般都不低了,保安的話統(tǒng)一服裝,身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時(shí)候、會(huì)議現(xiàn)場的時(shí)候、晚宴的時(shí)候外場、還有就是VVIP休息室到會(huì)議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時(shí)辦公室門口。主持人:持人必須彩排串全場,無論他是否經(jīng)驗(yàn)豐富。主持人的手卡一定要做,這樣站臺(tái)上才顯得好看,手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見,同時(shí),有題詞屏的話,題詞屏也是要放串詞的,雙重保險(xiǎn)。同聲傳譯:通常情況下,我們的同傳會(huì)單獨(dú)搭一個(gè)小屋子讓他們坐里面工作,保證他們的專注度。同傳還是要提前將演講稿給他們看一下,讓他們稍微有點(diǎn)準(zhǔn)備。演職人員:檔期一定要排出來,有演出設(shè)備的,要提前運(yùn);演出的人盡量提前到,演出的內(nèi)容提前一定要現(xiàn)場看一遍效果,尤其是樂隊(duì)的,一定要聽一次他們的現(xiàn)場。會(huì)議論壇服務(wù)的策劃方案。內(nèi)江質(zhì)量的會(huì)議論壇服務(wù)
一個(gè)好的會(huì)議論壇地址會(huì)給這場活動(dòng)帶來什么樣的效果??攀枝花會(huì)議論壇服務(wù)方案
承辦會(huì)議論壇,極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來自天南海北,差異極大,會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外,承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié),增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),并通知參會(huì)來賓。2、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí),便于來賓尋找。3、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。4、24小時(shí)值班制,解決參會(huì)來賓各類疑難問題。5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,方便來賓使用。攀枝花會(huì)議論壇服務(wù)方案
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