所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人)，其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用。會議論壇的舞臺燈光設計有些什么技巧？樂山**會議論壇服務

會議或者論壇想要做出特點需要注意哪些地方？若會議想要做出點特色，具有影響力還能夠被媒體關注、讓贊助商、參會者滿意，形式一定不能是單一的，得是多樣的化，有吸引力的。一般來說除了領導的演講發(fā)言內容以外，還要設立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構成立儀式、項目簽約等內容。論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如，簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發(fā)言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面合影，會前和茶歇的時候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了，參會者滿意了，支持單位滿意了那就實現(xiàn)共贏，互利互惠了，這才是一場雙贏而又有特色的會議。自貢獨特的會議論壇服務流程會議論壇活動展開時間一般是多久？

會議論壇人員要求。禮儀：提前培訓，服裝要準備，妝容要統(tǒng)一等，根據(jù)需求進行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進行彩排。禮儀需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，不要讓來賓看到她們在玩手機、吃東西、喝飲料、等不能給來賓看到。保安：當會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。主持人：持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗豐富。主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認能看見，同時，有題詞屏的話，題詞屏也是要放串詞的，雙重保險。同聲傳譯：通常情況下，我們的同傳會單獨搭一個小屋子讓他們坐里面工作，保證他們的專注度。同傳還是要提前將演講稿給他們看一下，讓他們稍微有點準備。演職人員：檔期一定要排出來，有演出設備的，要提前運；演出的人盡量提前到，演出的內容提前一定要現(xiàn)場看一遍效果，尤其是樂隊的，一定要聽一次他們的現(xiàn)場。

如何提升與會者參加會議的體驗感？首先，我們可以發(fā)放特殊的邀請函。例如：以蠟封印章、卷軸、竹簡的方式來發(fā)放邀請函，這樣會給與會者一種神秘感，勾起與會者的好奇心，更有欲望來到會場。其次，我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會者來到會場因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒；例如：閘機簽到，手環(huán)簽到或者二維碼簽到，這樣既快速而又能保持與會者懷揣著好奇和期待的心理進入到會場。再者，提升會議過程中的服務質量。在會議過程中，我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方，并且及時的為與會者添加茶水。還有一點就是會議過程中要有互動的環(huán)節(jié)。會議難免枯燥無味，我們就可以在會議過程中做一些互動的小活動，例如：抽獎，搖一搖活動等，增加與會者的體驗感。學術型的會議論壇和普通會議論壇的區(qū)別在哪里？

    什么樣的會議論壇主題才是一個合格的主題：1.內容健康、積極向上，并富有意義與創(chuàng)意。內容健康積極是必須的，相信也基本不會有人犯錯。關鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個就需要好好思考了。意義方面主要是要結合公司的情況，行業(yè)特征及所取得的成就等，融合起來擬定一個主題。而創(chuàng)意，就看策劃人的水平了，比較常見的是利用諧音、比喻、熱點、網(wǎng)絡語等進行主題擬定。2.短小精悍，簡潔明了。確定主題時另一個不得不考慮的就是字數(shù)了。跟取標題一樣，字數(shù)太長顯得重復啰嗦，讓人感覺拖沓。而簡短又凝練的主題，不僅大氣更是朗朗上口，也容易讓人記住。一般而言，擬定的主題字數(shù)不超過10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點也是很重要的，擬定的主題如果與公司性質完全不相關，那就鬧笑話了。譬如民營醫(yī)院辦年會，主題卻是講拼搏提升業(yè)績啥的，那就很尷尬。除了公司形象外，員工年齡特征也是要考慮的，如果員工整體偏年輕，年會主題就要有活力，體現(xiàn)青春氣息，如果整體年齡偏大，主題就應該嚴謹正式一些。 一場怎樣的會議論壇才算成功？眉山會議論壇服務案例

一場成功會議論壇應該注意哪些方面？樂山**會議論壇服務

如何選擇一家好的會議服務公司？1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動，是普通商務會議促進產(chǎn)品銷售，還是單純組建一個論壇共謀大計；亦或者是快要過年了，公司組織的團建、年會等等。人數(shù)有多少，預算是多少，對會場有沒有什么要求，還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規(guī)模等級。2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。服務公司的業(yè)務能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業(yè)務有所了解，以了解它的業(yè)務能力是否能夠充分的開展相關工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會議服務公司的口碑就顯得尤為重要，一個好的會議服務公司會把每一場宴會、每一場會議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務能力與水平高低；從服務評價中了解公司的服務素養(yǎng)與服務質量。4.我們可以實地考察公司，瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務公司的基本實力和潛在業(yè)務素養(yǎng)、業(yè)務能力。5.國人素來就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價了，價格是必須要了解和仔細衡量的一項，預算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務質量好、還省預算，擱誰誰都喜歡。樂山**會議論壇服務

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