一次完整的論壇峰會結束后,離不開合理安排會后的工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)論壇峰會和活動的組織實施方案,做好組織協(xié)調工作。二是做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓,對已有的會務工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善,使之更加適應新時期會務工作的需要。要注意收集論壇峰會與會人員對會務工作的意見和建議,認真采納其中的合理部分,促進辦會能力不斷提高。三是及時整理論壇峰會資料。要牢固樹立檔案意識,在會前、會中、會后都安排專人收集整理論壇峰會方案、論壇峰會通知、論壇峰會須知、發(fā)言材料、論壇峰會記錄、音像資料等論壇峰會檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會提供工作參考。怎么做好一場質量的會議論壇策劃?涪陵區(qū)個性化會議論壇服務設計
一份詳細的推介會方案,能有效的保障活動的順利進行,撰寫推介會方案包括但不限于以下幾點要素:活動目的、活動主題、主辦單位、活動時間、活動地點、活動規(guī)模、與會人員、活動內容、活動流程、宣傳計劃、活動所需物品及經費預算等。但是活動都是要落實到活動的場地的。場地,線下活動的場景發(fā)生地,關于它的重要性是再怎么強調也不過分的,毫不夸張的說,場地的環(huán)境、裝飾、基調、氛圍無形中影響著招商推介活動給參與者帶來的感覺。選場地也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風格、環(huán)境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,因為屬于商務類的活動,這其實也是活動體驗的一部分。至于風格,那就得看你舉辦推介活動的性質以及你希望給與會者帶來什么樣的感覺了。四川有創(chuàng)意的會議論壇服務案例會議論壇服務的策劃方案。
舉辦會議論壇的簽到方式有哪些?隨著科技的發(fā)展以及活動多樣化的體現和節(jié)約參會者進場時間,因此簽到的方式也變得多種多樣,包含有人臉識別簽到、嘉賓禮簿簽到、傳統(tǒng)的簽到表簽到、3D微信簽到墻、現場制證、閘機簽到、手環(huán)簽到、身份證簽到、自助簽到、電子簽名簽到、簽到背景墻簽到、機器人簽到、印章簽到、手印泥簽到、按手印簽到、按燈簽到、貼片簽到、拼圖簽到、插花簽到、黑膠唱片簽到、翻格簽到、二維碼簽到等。目前使用比較多的便是手機掃碼簽到,手環(huán)掃描簽到,IPAD掃描簽到,身份證簽到,掃碼槍掃描簽到,人臉識別簽到。
高效會議的要點有哪些?1、會議主題要單一。一次會議就一個主題,集中時間圍繞這個主題進行討論、研究;2、會議人員要相關。會議人員要堅持“少而精”、“具有有效性”、“決策權”的原則;3、會議要做到事先要通報。想要做到高效的會議就要事先通知與會人員本次會議的主題,避免做出沒有經過深思熟慮的決策;4、會議程序要準確。會議的程序很重要,關系到會議是否民主,有效;5、會議時間要緊湊。要實現規(guī)定要會議的時間,一個議題一般不應超過一個小時;6、會議記錄要完整。會議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄,到會議決議、表決情況都要進行詳細記錄以備查詢;7、紀要要及時。召開會議后,應在2日內下發(fā)會議紀要;8、決策要檢查。會議決策情況的后續(xù)檢查,非常重要;9、會議后還要進行總結,總結會議中做的好或者不好的地方。一場怎樣的會議論壇才算成功?
什么樣的會議論壇主題才是一個合格的主題:1.內容健康、積極向上,并富有意義與創(chuàng)意。內容健康積極是必須的,相信也基本不會有人犯錯。關鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個就需要好好思考了。意義方面主要是要結合公司的情況,行業(yè)特征及所取得的成就等,融合起來擬定一個主題。而創(chuàng)意,就看策劃人的水平了,比較常見的是利用諧音、比喻、熱點、網絡語等進行主題擬定。2.短小精悍,簡潔明了。確定主題時另一個不得不考慮的就是字數了。跟取標題一樣,字數太長顯得重復啰嗦,讓人感覺拖沓。而簡短又凝練的主題,不僅大氣更是朗朗上口,也容易讓人記住。一般而言,擬定的主題字數不超過10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點也是很重要的,擬定的主題如果與公司性質完全不相關,那就鬧笑話了。譬如民營醫(yī)院辦年會,主題卻是講拼搏提升業(yè)績啥的,那就很尷尬。除了公司形象外,員工年齡特征也是要考慮的,如果員工整體偏年輕,年會主題就要有活力,體現青春氣息,如果整體年齡偏大,主題就應該嚴謹正式一些。 一場成功的會議論壇可以達到什么樣的效果?涪陵區(qū)個性化會議論壇服務
獨特的會議論壇服務流程。涪陵區(qū)個性化會議論壇服務設計
為順應商業(yè)變革和消費升級趨勢,鼓勵運用大數據、云計算、移動互聯網等現代信息技術,促進森爍(成都)公關顧問有限責任公司專注于會議和活動領域,基于用戶需求深度解讀和品牌價值創(chuàng)造,著力通過創(chuàng)意策劃、標準化和定制化高度融合的產品和服務、品質項目管理提供整合服務,打造完美用戶體驗; 我們關注技術投入和創(chuàng)新力建設,致力于將AI、大數據、物聯網、移動互聯網等新技術與行業(yè)應用結合,推動行業(yè)技術前進;做為行業(yè)新物種,我們結合產品思維、品質提升、供應鏈整合,不斷提升行業(yè)效率,為客戶降低會議和活動成本,提供高性價比的服務;我們堅守企業(yè)中心價值觀,秉持客戶至上、服務至上的理念,凝聚一支懷揣夢想、志存高遠、本分做人、踏實做事的專業(yè)團隊,致力于打造一家會議和活動領域品牌化、全國化、標準化的杰出會務服務企業(yè)。等跨界融合,形成更多流通新平臺、新業(yè)態(tài)、新模式。引導更多平臺以數據賦能生產企業(yè),促進個性化設計和柔性化生產,培育定制消費、智能消費、信息消費、時尚消費等商業(yè)新模式。由于國內經濟結構正在向產業(yè)互聯網方向步進,數字化的概念也正在被普及。諸如“經濟數字化、互聯網數字化......”,因此由數字化推動的貿易產業(yè)意義和商業(yè)價值更為人所關注。尤其是在產業(yè)浪潮下,面對互聯網紅利落后的窘況,新科技新數字所引導的貿易或許是一場變革。互聯網的重點是完成信息,信息讓我們做決策,如果互聯網的出現不能推動一個人基于數據做出對服務型的改變,某種意義上來說,這個產業(yè)就沒有提供什么樣的價值,因為隨著5G場景的應用,這種感受將會提升。通過線上數據的結合,打破固有視覺思維。所謂的傳統(tǒng)是以成交為重點,而互聯網思維是以用戶體驗為重點,這兩件事情的視角不一樣。對于用戶而言,在與其可對接的選擇里,更會優(yōu)先信任價值提供方,這種客源基礎奠定的貿易更為穩(wěn)固。涪陵區(qū)個性化會議論壇服務設計
森爍(成都)公關顧問有限責任公司屬于商務服務的高新企業(yè),技術力量雄厚。是一家有限責任公司企業(yè),隨著市場的發(fā)展和生產的需求,與多家企業(yè)合作研究,在原有產品的基礎上經過不斷改進,追求新型,在強化內部管理,完善結構調整的同時,良好的質量、合理的價格、完善的服務,在業(yè)界受到寬泛好評。公司業(yè)務涵蓋會議論壇服務,展會設計搭建,主題活動策劃,品牌營銷活動策劃,價格合理,品質有保證,深受廣大客戶的歡迎。森爍公關顧問順應時代發(fā)展和市場需求,通過**技術,力圖保證高規(guī)格高質量的會議論壇服務,展會設計搭建,主題活動策劃,品牌營銷活動策劃。