沙龍分很多種,但無論哪種都有一個(gè)明確的主題,你可以自定一個(gè)主題來舉行沙龍會(huì)議,可以是分享會(huì)鑒賞會(huì)之類的;但環(huán)節(jié)萬變不離其宗,簽到、開場、討論、表演、自由活動(dòng)、用餐等等。沙龍是一個(gè)休閑的聚會(huì),與以往的傳統(tǒng)會(huì)議不同,沙龍為主題的會(huì)議或聚會(huì)整個(gè)環(huán)節(jié)和氛圍是很輕松的,而且很靈活,類似晚會(huì)那種形式;但是一定有一點(diǎn)就是主題明確,你可以是品鑒沙龍,那就是有東西在哪地方讓大家來看,來討論,也有類似主題的沙龍,比如三八婦女節(jié)的女性主題沙龍,內(nèi)容是插花、化妝、女性養(yǎng)生講解等等;沙龍就是區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)議或聚會(huì),類似晚宴,但主題明確、環(huán)節(jié)設(shè)定豐富、輕松;會(huì)議論壇服務(wù)的策劃方案。上海會(huì)議論壇討論
現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,其中以下幾種缺一不可:1.桌椅,茶水桌椅是非常基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,并且要制作座位牌,即讓與會(huì)人員方便就座。會(huì)議上的茶水飲料比較好準(zhǔn)備礦泉水,如果沒有特別的要求,礦泉水是非常能讓每個(gè)人都接受的選擇。2.簽到簿、名冊、會(huì)議議程簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰,一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會(huì)議的和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。3.黑板、白板、筆在有的場合。與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、全能筆、板擦等配套的工具也必不可少。4.各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用。5,資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。6.會(huì)標(biāo)、背景板、展板會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語橫幅。貴州會(huì)議論壇標(biāo)準(zhǔn)如何成功策劃一場會(huì)議論壇?
舉辦論壇或者峰會(huì)如何高效實(shí)現(xiàn)多渠道、多類型峰會(huì)嘉賓邀約?1、定向要約。定向邀約機(jī)制可以充分表現(xiàn)峰會(huì)主辦方對邀請嘉賓的尊重,展現(xiàn)主辦方的誠意,也可保障參會(huì)嘉賓的質(zhì)量,提升峰會(huì)整體呈現(xiàn)效果;2、會(huì)員邀約。如果峰會(huì)有其所屬組織的話,會(huì)員邀約是非常便利的一種邀約方式,會(huì)員可憑借會(huì)員碼注冊會(huì)議并享有相應(yīng)的會(huì)員優(yōu)惠或會(huì)員權(quán)限;3、渠道邀約,峰會(huì)在特定情況下,會(huì)通過渠道邀約參會(huì)嘉賓,不同渠道可以給予一定數(shù)量的邀約碼。渠道邀約的好處在于范圍的覆蓋性,也可保證邀約的嘉賓數(shù)量;4、郵件、短信邀約。傳統(tǒng)郵件和短信依靠個(gè)人發(fā)送,缺乏追蹤系統(tǒng),消耗了大量的人力。數(shù)字化會(huì)議邀約功能可實(shí)現(xiàn)對郵件和短信邀約函的全程追蹤管理省時(shí)省力。
時(shí)間選擇、客戶接待、現(xiàn)場設(shè)計(jì)、會(huì)議流程安排有以下幾點(diǎn)建議:一、時(shí)間選擇在上午,會(huì)前安排好客人會(huì)議附近賓館就?。ㄗ》恳崆邦A(yù)定,訂房高峰期會(huì)出現(xiàn)訂不到的情況),必要的安排接機(jī)、接站;二、上午會(huì)議結(jié)束后,中午安排就餐,主要安排桌次,一定要安排包間,上午會(huì)議沒有聊的開的吃飯都能聊;三、時(shí)間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié),午飯后可以集體安排簡單旅游,作為會(huì)后的感情交流(小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng),中國還是一個(gè)講究人情的國家),能安排點(diǎn)當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈(zèng)送比較好;四、現(xiàn)場布置注意燈光的調(diào)節(jié),整體不要太暗,太暗了比較壓抑,也不要太亮,太亮了LED或PPT投影效果不好,注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致,比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計(jì);五、會(huì)場訂在酒店的話跟酒店對接好會(huì)場使用時(shí)間,大廳內(nèi)做好會(huì)議指示牌,讓酒店人員做好會(huì)場指引工作;六、會(huì)廳門口設(shè)簽到臺,簽到時(shí)發(fā)放簽到牌和會(huì)議資料。一份好的會(huì)議論壇策劃方案。
會(huì)場布置基本原則有哪些?一是要符合符合會(huì)議主題,根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議的主題和宗旨。例如,某些會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方;二是要讓人感覺正規(guī),任何會(huì)場布置都應(yīng)整潔有序,有條理;三是樸素,不能鋪張浪費(fèi),要從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以很小的成本創(chuàng)造比較大的經(jīng)濟(jì)效益;四是要實(shí)用,會(huì)場布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合;五是要體現(xiàn)和諧,會(huì)場顏色要協(xié)調(diào)(包括墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色),會(huì)場要素大小要協(xié)調(diào)(包括會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大小)。策劃一場會(huì)議論壇需要注意什么?宜賓會(huì)議論壇議程
一份質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃。上海會(huì)議論壇討論
會(huì)議接待有哪些步驟的工作需要我們注意,1、會(huì)議前的籌備工作,根據(jù)會(huì)議規(guī)模確定接待規(guī)格并發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議議程,同時(shí)選擇會(huì)議的場地并且確定會(huì)場的布置,然后再準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的資料;2、會(huì)議前的禮儀接待,做好會(huì)議前的檢查并提前進(jìn)入接待崗位做好接待前的準(zhǔn)備工作;3、會(huì)議中的服務(wù)禮儀,會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí),觀察每一位與會(huì)者的茶水,在服務(wù)中不能打擾到與會(huì)者,還要做好會(huì)后的準(zhǔn)備工作,包括攝影、照相和用車;3、會(huì)后服務(wù),會(huì)議結(jié)束后,接待人員應(yīng)該分工明確的做好善后處理工作,包括會(huì)后的一些活動(dòng)安排,車輛安排和文件清理等善后工作。上海會(huì)議論壇討論
森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司主營品牌有森爍,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。是一家有限責(zé)任公司企業(yè),隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求,與多家企業(yè)合作研究,在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn),追求新型,在強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí),良好的質(zhì)量、合理的價(jià)格、完善的服務(wù),在業(yè)界受到寬泛好評。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營銷活動(dòng)策劃。森爍公關(guān)顧問以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念,打造高指標(biāo)的服務(wù),引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。